Anunciar fondos presupuestados sobrantes

Carta Modelo #1

Gracias a la cuidadosa planificación de los jefes de departamento, tenemos una pequeña cantidad que queda en nuestro presupuesto bienes de capital que sólo se puede utilizar para máquinas de oficina. Por favor, indique con una nota para el viernes los elementos que sienten debe tener la máxima prioridad para la actualización o sustitución. Vamos a perder los fondos si no se utilizan para el 31 de diciembre.

Carta Modelo #2

Nos complace anunciar que, por primera vez en diez años, la Universidad de Doe tiene un superávit presupuestario. Dentro del mes, decanos y jefes de departamento recibirán notificación de las cantidades disponibles para su uso. Aunque los fondos son sin restricciones, animamos a los administradores que los utilicen para las becas de matrícula parcial para estudiantes meritorios. Esta es una forma en que podemos aliviar la carga de muchos y acortar el tiempo necesario para completar sus estudios.

Carta Modelo #3

Nuestros gastos prudentes a través del último cuarto nos ha dejado con un superávit modesto presupuesto. Estos fondos se han destinado a mejoras a nuestras máquinas de oficina.

Por favor tener sus propuestas sobre mi escritorio antes de finales de este mes para que pueda evaluar nuestras necesidades y hacer las compras.

Carta Modelo #4

Debido a una generosa donación de la Doe Corporation, nuestra escuela tiene dinero extra disponible en nuestro presupuesto anual. Después de una larga discusión con maestros y padres hemos decidido utilizar este dinero para comprar dos ordenadores, junto con algún tipo de software, para cada aula. Estamos pidiendo que los maestros de cada grado se reúnan y hacen recomendaciones para los programas de software que creen que sería de mayor beneficio para sus estudiantes.

Estamos muy entusiasmados de poder ampliar capacidad de la computadora de nuestra escuela y apreciar el apoyo a la educación de la Doe Corporation ha demostrado con su generosa contribución. Por favor, dar una lista de sus tres opciones de software a María el 15 de mayo.

Carta Modelo #5

Debido a la caída en el precio de los equipos informáticos durante este año, tenemos un superávit en el presupuesto material informático. Por favor, evalúe las necesidades de su departamento para actualizar a los modelos m´s rápidos o más ordenadores. Este dinero puede ser gastado en hardware solamente, no el software. Si su departamento tiene una necesidad, envíe una nota del 10 de diciembre dando detalles de por qué necesita el modelo en particular y cómo lo va a usar. Póngase en contacto con Jane Doe en el departamento de compras si usted necesita ayuda con la información de precios.

Carta Modelo #6

Desde la reorganización de la empresa, hemos descubierto que tenemos un superávit presupuestario para este cuarto. Nos gustaría utilizar este dinero para el nuevo mobiliario para el personal de secretaría. Anticipamos poder comprar al menos cuatro unidades durante este año el presupuesto y anticipamos actualizar todos los muebles de secretaría a los estándares ergonómicos modernos en los próximos tres años. Por favor, evalúe sus necesidades y envíe una nota a mí por este viernes.

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