Cancelar o postergar una cita

Carta Modelo #1

Deseo informarle que no asistire a la convención de agosto en San Francisco, y en consecuencia no podré participar como miembro del panel sobre el seguro para los negocios. He estado enfermo y requeriré tratamientos diarios por los próximos dos meses.

Lamento mi inabilidad en ayudarle, pero espero con interés trabajar con usted en otros proyectos. Mientras tanto, Suzanne Johnson o Jane Doe de Doe Corporación deben ser capaces de ayudarle en su planificación. Estoy seguro de que también puede sugerir que alguien tome mi lugar en el panel.

Espero con interés la colaboración futura y estaré en contacto con usted tan pronto que me recupere.

Carta Modelo #2

Esto confirmará mi llamada telefónica avisandole a su secretaria que las responsabilidades de trabajo inesperadas requieren mi viaje al extranjero durante tres semanas. Yo, por tanto, debo pedirle que posponga mi auditoría fiscal que estaba prevista para el 2 de julio. Me pondré en contacto con su oficina cuando regrese y en ese entonces reprogramaremos nuestra cita.

Mi contador ha revisado toda mi documentación para asegurarse de que se ha completado, y no preveo más retrasos. Si necesita contactarme, por favor dejeme un mensaje le devolveré su llamada lo antes posible.

Carta Modelo #3

Lamento que tengo que cancelar mi cita con el Gobernador al mediodía el 21 de diciembre. Mi madre ha sido hospitalizada por una cirugía de corazón y es importante que yo esté con ella en este momento. Preveo que voy a estar en Boston durante los próximos tres meses.

Antes de volver a casa, me pondré en contacto con su oficina para reprogramar mi cita. Favor de enviar la información que solicité a mi domicilio de casa. Mi correo electrónico será reenviado a Boston.

Carta Modelo #4

Lamento que no seré capaz de asistir nuestra cita el proximo viernes a las 10:30 a.m. el próximo viernes, 6 de marzo. Nuestra oficina acaba de anunciar una nueva política que cancelara todos los viajes de los empleados durante los próximos seis meses. Hasta que se quite esta restricción, tendré que llevar a cabo todos nuestros asuntos por teléfono, fax o correo electronico. Extrañaré nuestras sesiones de trabajo personal, pero por favor asegurese que segiure manejando su cuenta tan eficazmente como lo he hecho en el pasado.

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