Llevar las minutas de una reunión • ejemplos de cartas y guías para escribir

Reuni´n de planificaci´n

Doe Secretarios Jurídicos

01 de octubre 2001 09 a.m.

Wildwood Cottage

Asistiendo: Ashley Johnson (presidente), Eric Johnson, Jane Doe, y Michael Luthy

Los minutos de la reuni´n del 03 de septiembre se aprobaron después de la siguiente enmienda: Las citas para la convenci´n son l) John Doe al comité de ubicaci´n, 2) Eric Johnson al comité folleto, y Jane Doe al comité de alimentaci´n y transporte.

Ashley Johnson pidi´ los informes de los presidentes de los comités. Jane Doe inform´ que su comité de contacto el presidente de Kansas City Bar, Alan Smith, y el juez Nelson, del Juzgado Tercero de Distrito como posibles oradores. El juez Nelson ha aceptado. El Sr. Smith y Sra. Jones llamarán a Jane antes del 15 de octubre.

Mary Doe inform´ que la disposici´n para el folleto esta terminado. Cuando se han confirmado los altavoces, el folleto se destinará a las impresoras.

Michael Luthy y su comité visitaron Millard Lake Lodge y confirm´ que cuarenta habitaciones dobles y veinte individuales están reservadas. La gran sala de reuniones y comedor tendrán reproductores de video y micr´fonos.

Jane Doe inform´ que ella ha organizado tres comités:

l) Transporte: Se han adoptado disposiciones para la escénica traslada para cumplir con participantes de la conferencia y los transportarlos hacia y desde el aeropuerto. Instrucciones para cumplir con el transporte se incluyen en el folleto.

2) Banquete: El mejor de tres ofertas es por Johnson Cater All. El costo es de $15 por plato para la cena de gallina Cornualles. La necesidad de Johnson un banquete contar de 03 de noviembre.

3) Almuerzos: El albergue proporcionará buffets de ensaladas y sándwiches en la habitaci´n de pino de 12:00-l:00 en ambos días de la conferencia.

La pr´xima reuni´n está prevista para el 30 de octubre en la oficina de Ashley.

ACTA DE LA BIBLIOTECA SPRINGFIELD COMITé ASESOR (SLAC) REUNI´N DEL 05 DE SEPTIEMBRE 2001

El presidente del Comité, John Doe, llamar´ la reuni´n al orden a las 7:30 p.m. Las actas de la reuni´n del 01 de marzo fueron aceptados como presentadas.

El tesorero, Jane Doe, inform´ el saldo bancario en $3.000. Sra. Pérez también anunci´ la espera de reubicaci´n y la consiguiente renuncia. En nombre de la SLAC y la Biblioteca, el Sr. Doe expres´ su agradecimiento por sus contribuciones y pesa de que ella se va.

El director de la biblioteca, la señora Johnson, mostr´ muestras de las placas recién ordenadas de libros que leen,"Comprados por el comité asesor de la biblioteca de Springfield con fondos de sus ventas de libros." Estas placas de libro se aplican a las cintas y libros donados por el SLAC.

Mr. Doe inform´ sobre la financiaci´n de las bibliotecas p&ucute;blicas previsto en el presupuesto de funcionamiento del ejercicio 2002 seg&ucute;n lo propuesto por el Condado Ejecutivo. El Secretario distribuiyo copias de una carta escrita al presidente de la Diputaci´n de Springfield expresando el agradecimiento de SLAC.

Se acord´ que la Secretaría escribiría una carta al Presidente del Consejo de la Biblioteca del Condado solicitando el período de préstamo de tres dias para los libros en gran demanda.

Eric Pérez será el presidente del comité de nominaci´n e informará a los miembros del comité el mes proximo.

Los presentes: John Doe, Jane Doe, Ashley Johnson y Eric Pérez.

Se termin´ la sesi´n a las 8:43 p.m. La pr´xima reuni´n será el miércoles, 03 de mayo 2002, a las 7:30 p.m.

Respetuosamente,

Eric Pérez, Secretario interino

23 de marzo 2001

Doe Corporaci´n

Comité Publicidad

17 de marzo de 2001 10:30 a.m.

Habitaci´n 112

Reuni´n de planificaci´n semanal

Asistentes: John Doe (Presidente), Jane Doe, Eric Doe

El Sr. Doe abri´ la reuni´n saludando a los miembros y afirmando que planeaba terminar la reuni´n a más tardar a las 12 horas. El acta de la reuni´n anterior del 8 de marzo de 2001, fueron leídos por la secretaria en funciones, Jane Doe. No hay adiciones o correcciones que fueron hechas y las actas fueron aprobadas unanimidadamente.

Negocio anterior incluy´ dos artículos: (1) los fondos presupuestarios adicionales que se solicitarán para el año fiscal 2001, y (2) los planes para anuncios spot de radio de nuestro nuevo producto.

El Sr. Doe inform´ que el Departamento de Finanzas había aprobado una suma adicional de $1,000.00 para nuestro fondo de 2001. Hubo una aprobaci´n unánime de la moci´n para agradecer formalmente el Jefe del Departamento de Finanzas de estos fondos adicionales. El presidente solicit´ entonces la discusi´n de que las estaciones de radio a utilizar para el planeado spots comerciales.

La discusi´n de la publicidad por radio fue pospuesta hasta la pr´xima reuni´n cuando Jane Doe inform´ que ella no había completado su investigaci´n de por tiempo de los costos directos y los p&ucute;blicos porque ella a&ucute;n no había recibido cotizaciones de radio de dos estaciones locales.

Sin nuevos negocios el presidente termin´ la sesi´n a

11:15 a.m.

Respetuosamente presentado por:

Eric Pérez, Secretario interino

Springfield High School

Departamento de Inglés Reuni´n Facultad

01 de diciembre 2001, 4:00 p.m.

Reuni´n conducida por Jane Doe

La pr´xima reuni´n de la facultad se llevará a cabo el 03 de enero.