Aprobar el pago o reembolso por gastos incurridos

Carta Modelo #1

Me complace aprobar su solicitud de $4,000.00 para las nuevas copiadoras. Estoy de acuerdo con usted. Si queremos mantener una imagen profesional, no podemos seguir pidiendole a nuestros inversores de compartir copias de folletos durante las reuniones trimestrales porque nuestra copiadoras están fuera de servicio. Buena decision.

Por favor, envíe las facturas y recibos de contabilidad después de haber hecho su selección.

Carta Modelo #2

Hemos aprobado el reembolso de los gastos realizados durante la tormenta de nieve que hizo necesaria su estancia durante la noche en Springfield. Se adjunta un cheque por $152 que cubre los recibos que ha enviado.

Carta Modelo #3

Se adjunta un cheque de la compañía por $100 para la orden de Doe Internacional. Esto cubrirá el mejoramiento de los sistemas que se indican en su solicitud, presupuesto detallado por Doe.

Carta Modelo #4

Hablé con la contabilidad. El reembolso de los gastos que enumeró en su reporte de "costos incurridos"se incluirá en su próximo cheque de sueldo.

Carta Modelo #5

El Comité Ejecutivo aprobó su viaje a Springfield para la Convención de la ABA. La empresa cubrirá el costo de la convención, incluyendo honorarios, habitación, comidas y viajes, que no exceda más de $2.000. Utilice su tarjeta de crédito de la empresa y llene un informe de gastos cuando regrese.

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