Recordar a un cliente que el pago está atrasado (carta de cobranza #1)

Carta Modelo #1

Esperamos que usted está disfrutando de los libros enviados a usted el mes pasado. Parte de su acuerdo era pagar $40 cada mes. Este es un recordatorio de que el primer pago ya está vencida. Por favor, no tener en cuenta esta nota si su cheque ya está en el correo.

Carta Modelo #2

Por favor, recuerde que el saldo de su cuenta ($132.16) sigue pendiente de pago. Fue debido a ser pagados en su totalidad hace diez dí as. Cerrado es un sobre en el que usted puede enviar su pago. Si, por casualidad, que lo ha enviado su pago, por favor ignore esta carta y aceptar nuestra gratitud.

Carta Modelo #3

Esto es sólo un recordatorio de que su pago junio de $100 es atrasado. Si aún no lo ha enviado el pago, por favor hágalo ahora.

Carta Modelo #4

Nuestros registros indican un saldo pendiente para su hijo, Eric.

Solicitamos que su pago mensual de matrí cula se abonará antes del 10 de cada mes. Cuentas pagadas después del dí a 10 del mes acumulan una matrí cula de $5.00. Esto es sólo un recordatorio de que no enviamos declaraciones.

Ciertamente no estamos exentos de cometer errores ¡ Si no nos notifica inmediatamente si hay alguna duda sobre el pago.

Carta Modelo #5

Recientemente Jane Doe fue atendido en el Hospital de Springfield por nuestro mé dico de emergencia. El balance para el tratamiento es de $100.00. Porque usted es un cliente valioso, estamos preocupados por su saldo vencido. Para proteger su buena relación con el grupo mé dico (así como su calificació&n de cré dito), por favor pague el importe debido en el plazo de 15 días hábiles. Si usted no puede pagar la cantidad completa de inmediato, podemos establecer un plan de pago. Simplemente llámenos al 555-5555 09 a.m.-04:00 pm de lunes a viernes.

Si ya ha enviado su pago o arreglos hechos con esta oficina, por favor ignore esta carta y acepte nuestro agradecimiento.

Carta Modelo #6

Nuestros registros indican que no hemos recibido su pago que debía presentarse el 05/12/98. Esperamos que esto era sólo un descuido y usted será capaz de remitir los fondos adeudados inmediatamente.

La cantidad adeudada en su préstamo es de $1.500.

Esta cantidad incluye los cargos y / o cargos por pagos atrasados ​​aplicables.

Si sus registros reflejan que usted pagó este pago antes de la fecha de esta carta, usted todavía tiene que ponerse en contacto con nosotros para que la discrepancia se puede resolver y las correcciones necesarias se puede hacer en su cuenta.

Sin embargo, si usted está experimentando dificultades financieras, por favor póngase en contacto con nosotros para que podamos ayudarle a trabajar a través de la situación y llevar su cuenta de nuevo a un estado actual. Podemos ofrecerle asesoramiento o una lista de HUD aprobado agencias de asesoría que usted puede ponerse en contacto para obtener ayuda.

Por favor llámeme al nuestro número gratuito indicado anteriormente, tan pronto como sea posible. Entonces podemos empezar a trabajar a través de esta situación juntos.

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