Informar a un cliente que el cheque recibido no traía la firma, o que el pago no venía en el sobre

Carta Modelo #1

Recibimos su sobre el pago enviado por correo el 14 de junio. Sin embargo, el cheque no estaba cerrado, sin duda, un descuido. Por favor, examine sus registros y enviar un cheque por $150 para cubrir el pago de 1 de junio. Permítaseme también aprovechar esta oportunidad para darle las gracias por su pedido. Usted es un cliente valioso.

Carta Modelo #2

Hemos recibido su pago de $43.12 y te damos las gracias por su negocio. Aunque el cheque llegó sin dificultad, la cantidad no fue escrito en las áreas apropiadas. Hemos cerrado el cheque para su revisión o eliminación, y la solicitud de que o bien devolverlo completado o envíe otra.

Carta Modelo #3

Gracias por su pronto pago. Desafortunadamente, se olvidó de firmar su cheque. Su cheque sin firmar se adjunta. Por favor firmarlo y devolverlo con el recibo de pago previsto en el sobre.

Carta Modelo #4

Hemos recibido su pago de facturas de teléfono de mayo; Sin embargo, la comprobación de que recibimos fue hecho a la compañía de gas por un importe diferente. Tal vez haya colocado los cheques en los sobres equivocados. Vamos a regresar el cheque, y pedimos que envíe otro cheque por la cantidad correcta de inmediato.

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