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Mantener un cliente al día con los adelantos • ejemplos de cartas y guías para escribir

Carta Modelo #1

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Durante nuestra última reunión, expresó su preocupación de seguir estando enterado en cuanto a nuestro progreso. Esta carta responde a su solicitud de informes de progreso semanales.

Durante la última semana, confirmamos los horarios de las conferencias con todos los oradores, recibimos 1.354 confirmaciones de reservación y realizamos acomodaciones para cada participante. Fulano aseguró un equipo de recepcionistas y ujieres para el evento y contrató a un equipo para que se encargue de las tareas de configuración.

Por favor, no se preocupe. Aunque aún queda mucho por hacer, tenemos motivos para creer que todaví tenemos tiempo para concentrarnos en cada detalle antes del seminario. Me pongo en contacto con usted a principios de la próxima semana para discutir lo que aún debemos cumplir y cómo proponemos hacerlo.

Carta Modelo #2

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¡Tenemos noticias emocionantes! Tintoría Fulano acaba de recibir los derechos exclusivos para un nuevo proceso de limpieza en seco que es seguro para usarse para casi todos los tejidos. Verá que todos sus gamuzas y sedas se van a ver y sentir como nuevos y los botones de metal no se van a deslustar. La otra buena noticia es que la nueva solución es ecológico. Sabemos que la próxima vez que lava sus telas en Fulano, va a estar contento.

Carta Modelo #3

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Durante nuestra visita en la primavera pasada, le expresamos interés en el progreso futuro de Vecindario Fulano. Ahora estamos en la cuarta fase del desarrollo, el cual incluye un centro de recreación integral. También hemos comenzado la construcción de una nueva sección de ciudad de estilo colonial. Son casas con seis elevaciones y planos de planta diferentes para satisfacer las necesidades de cualquier familia.

He adjuntado un folleto y me gustaría recibir una llamada de usted para obtener más información. No dude en visitarnos y ver qué sucede en Vecindario Fulano.

Carta Modelo #4

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Corporación Fulano se complace en adjuntar su nuevo extracto de cuenta para el período que finaliza el 31 de diciembre de 2019.

En base a los comentarios que recibimos de muchos de ustedes durante el año pasado, diseñamos un nuevo extracto, lo cual se lee con mayor facilidad, proporciona información más detallada sobre su plan de cuenta y presenta información de inversión en un formato más simple. Toda la información que necesita se encuentra convenientemente ubicada en la primera página del estado de cuenta, con detalles adicionales en las páginas siguientes. Además, hemos incluido un glosario de términos, que aparece en la parte posterior de la última página.

Esperamos que esta declaración sea una herramienta útil para monitorear su programa de jubilación. Como siempre, si tiene alguna duda, llame al número gratuito de su plan durante el horario comercial habitual.