Ofrecer una sugerencia a uno en un puesto menor

Carta Modelo #1

Estoy preocupado por la alta rotación de empleados en su departamento. En el último año, la duración media de empleo ha sido solo cuatro meses. Porque los primeros dos meses que empleamos a alguien solo está entrenando, solo recibimos el beneficio de dos meses de trabajo constante. Claramente, tenemos que encontrar una solución a este problema.

En primer lugar, sugiero que cuando entreviste a los solicitantes, sea muy específico sobre el tipo de compromiso que esperamos de nuestros empleados. Deje que los solicitantes sepan que solo queremos contratar a aquellos que puedan hacer al menos un compromiso de un año a la compañía. Además, tal vez debamos considerar la estabilidad de la historia de empleo del solicitante.

Reunámonos el viernes para discutir el problema. Realmente pienso que podamos resolverla.

Carta Modelo #2

La cantidad de trabajo que hacen las secretarias en su departamento ha aumentado constantemente hasta el punto en que necesitamos más ayuda. Por desgracia, es imposible tener más de una secretaria adicional en la oficina a la vez por el espacio limitado, por lo que estamos buscando otras opciones. ¿Qué opina de la idea de tener horarios de trabajo flexibles para las secretarias? Además del turno usual de las 8:00 a.m. a 5:00 p.m., hay tres posibilidades:

1) 5:00 a.m. a 2:00 p.m., con un descanso a las 10;00 a.m. o a las 11:00 a.m.

2) 3:00 p.m. a las 11:00 p.m., con un descanso a las 7:00 p. m.

3) 5:00 p.m. a las 2:00 a.m., con un descanso a las 9:00 p.m. o a las 10:00 p.m.

Podríamos considerar el uso de empleados de tiempo parcial para las horas tempranas y tardes. Creo que sería una buena idea discutir esta propuesta con sus secretarias. Quizás les guste la idea. Por favor, déjeme saber lo que piensa para el 2 de marzo.

Carta Modelo #3

Entiendo que está un poco desanimado, pero pido que reconsidere su decisión de renunciar su posición como supervisor.

Un puesto de gestión presenta desafíos incluso al director más experimentado cuando problemas no anticipados surgen. Usted fue enfrentado recientemente con varias situaciones imprevistas que requieren que tomara decisiones eficaces e inmediatas. Solo una de esas decisiones resultó en la pérdida de tiempo de producción, y esta pérdida se recuperó rápidamente por su equipo laboral.

Durante mis muchos años como jefe de producción, aprendí las mejores lecciónes en esos momentos cuando las cosas salieron malas; Rara vez cometí el mismo error dos veces. Es posible que sea lo mismo para usted.

Carta Modelo #4

Le he estado observando por la oficina, y tengo algunos consejos que podrían ser valiosos para usted. Creo que tiene un talento natural para las ventas. Consigue citas con las personas más increíbles. Aún así, con todo su talento, podría tener aún más éxito si administra su tiempo en la oficina mejor. Tiene todas las herramientas para la administración eficaz del tiempo. Úselas. Empiece ahora, y tendrá beneficios enormes con el tiempo. Si necesita alguna ayuda, déjeme saberlo. Estoy consciente de que esto no fue solicitada. Buena suerte.

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