Responder de manera negativa a una sugerencia

Carta Modelo #1

Gracias por sus excelentes sugerencias sobre cómo podemos usar el dinero del presupuesto que sobró. Me di cuenta que ha pensado muy bien sus ideas, y si hubiéramos recibido su carta hace tres semanas tal vez las habríamos utilizado. Lamento informarle que ya hemos decidió qué hacer con el dinero, pero creo que no estará decepcionado con nuestra decisión de darle el dinero a la biblioteca local para beneficiar a los niños de nuestra comunidad por muchos años.

Gracias por ser tan considero. Me alegra que otros miembros de nuestra sociedad también sientan que debemos donar el dinero.

Carta Modelo #2

Gracias por su sugerencia de que nos movamos las mangueras de aire de la área de las bombas de gasolina a una zona cerca del borde de la propiedad. Por desgracia, no podemos mover las mangueras en este momento ya que requeriría la excavación de las zonas insulares y de las entradas. Sin embargo, vamos a considerar esta posibilidad cuando hagamos nuestras próximas renovaciones. Gracias por tomarse el tiempo de enviarnos su sugerencia.

Carta Modelo #3

.Gracias por sugerir que utilizemos los productos de Doe exclusivamente.

Estamos de acuerdo en que el uso de uno solo proveedor reduce la cantidad de facturas que maneja el departamento de contabilidad, pero en este momento la administración siente que hay que seguir con tres proveedores para satisfacer nuestras necesidades.

Si Doe o cualquiera de los otros dos proveedores comienza a almacenar todos los productos que utilizamos, definitivamente reconsideraremos esta norma.

Carta Modelo #4

Revisé su sugerencia de contratar a una secretaria adicional y estoy de acuerdo de que a veces nuestro personal actual parece estar abrumado por la cantidad de trabajo. Por desgracia, la cede central no está dispuesta a considerar contratar nuevo personal en este momento. He guardado una copia de su carta y voy a hablar con ellos de nuevo en más o menos seis meses.

Aprecio su iniciativa. Los datos que presentó eran impresionantes. Vamos a ver qué sucede en seis meses.

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