Transmitir un informe de progreso, un estudio analítico, un informe formal, o un manuscrito para uso dentro de la organización

Carta Modelo #1

Como muchos de ustedes saben, Doe Corporación extendió una invitación al Grupo Johnson (una firma de organización comportamental), para examinar la eficacia de las relaciones interpersonales en nuestra empresa. Johnson encontró que tenemos problemas de comunicación entre los subordinados y supervisores. Después de examinar su cuidadosa investigación, los miembros de la alta dirección sentimos que también somos responsables por la falta de comunicación, porque hemos fallado en comunicar nuestro más sincero agradecimiento a cada uno de nuestros empleados. Cada empleado tiene un papel vital en el éxito de Doe. Cada persona hace una contribución importante.

El informe nos informó que algunos empleados sienten que sus supervisores no prestan atención a sus preocupaciones. Si un empleado se siente frustrado por los procedimientos de comunicación actuales de Doe, no dude en expresar sus preocupaciones al Sr. John Doe. Él reserva los miércoles por la tarde para las entrevistas de los empleados.

Carta Modelo #2

El 12 de julio, el jefe de los ingenieros pidió que lleváramos a cabo pruebas de las propiedades físicas de su producto. Las pruebas se han completado y los resultados, junto con los productos probados, deben llegar a su oficina por correo urgente dentro de la semana.

En resumen, nuestras pruebas indican que el producto no es seguro para el uso del consumidor. Algunos de los materiales utilizados en la fabricación de su producto son tóxicos para los seres humanos. Les sugerimos que el jefe de los ingenieros contacte uno de los científicos en nuestra división de pruebas de productos inmediatamente.

Carta Modelo #3

Hace seis semanas me pidió que preparara un estudio sobre la eficacia de ciertos agentes reductores de colesterol por un período de dos meses. Ahora estoy en pleno un mes de estudio, y quiero darle algunos resultados preliminares. Mi estudio compara los niveles de colesterol en el principio, en medio, y al final del período de dos meses. Este informe muestra los resultados clínicos en el punto medio del estudio.

Hasta ahora, he encontrado muy pocos problemas. Hay algunos participantes que cambiaron sus dietas o rutinas de ejercicios contrarios a mis instrucciones. Los resultados preliminares indican que esto puede que tenga poco impacto en el estudio. Doy la bienvenida a cualquier sugerencia que tenga después de revisar el informe.

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