Anunciar una fiesta o un retiro relacionados con el trabajo

Carta Modelo #1

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Recuerde que este año tenemos un viaje especial de verano para todo el personal de tiempo completo y sus familias. Marque sus calendarios.

CUÁNDO: de lunes a viernes, del 5 al 9 de agosto

DÓNDE: Doe Lake Resort

POR QUé: Para desarrollar el plan operativo del próximo año (y alejarse de los teléfonos)

El retiro del año pasado fue tan exitoso que decidimos hacerlo de nuevo e invitar a las familias a venir tambien. Tenemos reuniones por las mañanas y dejamos que las familias estén juntas por el resto del día. Se proporcionan desayunos y cenas.

Es su oportunidad de tener voz tanto en el desarrollo de productos como en el marketing. Envíe sus sugerencias de artículos para ser incluidos en la agenda a Jane lo antes posible, y dígale cuántas personas lo acompañarán para que pueda hacer reservaciones de habitación. Traiga sus mejores ideas y sus trajes de baño. Puede registrarse en cualquier momento después de las 3:00 pm del domingo.

Si por alguna razón no puede asistir, dígale a Jane quién lo representa. Ella también responderá cualquier pregunta que pueda tener.

Carta Modelo #2

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Marque sus calendarios para nuestra fiesta anual de navidad. El evento de este año es el 15 de diciembre, en el Springfield Inn. Todos los empleados y sus cónyuges o invitados están invitados.

La fiesta de navidad siempre es un final apropiado para un año agitado, un momento para descansar y disfrutar de la compañía de compañeros de trabajo. Se abre un bar de efectivo a las 7:00 pm, la cena comienza a las 8:00 pm, seguida de una breve ceremonia de premiación.

El vestido es semiformal. Por favor notifique a su supervisor antes de este viernes si va a asistir y a quién traerá para que podamos preparar las etiquetas de nombre.

Carta Modelo #3

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El picnic anual de la compañía se lleva a cabo en la playa de Doe Reservoir el sábado 3 de julio, a partir de las 11:00 am. Todos los empleados y sus familias están invitados.

El picnic del año pasado brindó una excelente oportunidad para relajarse después de la época de mayor actividad del año, y todos volvimos a trabajar rejuvenecidos, aunque un poco cansados. Planeamos nuevamente contar con voleibol, softball, natación y esquí acuático (¡con al menos tres botes en el agua!). Por supuesto, el chili cookoff será la pieza central de la fiesta móvil que hemos planeado.

La compañía proporcionará la tarifa básica de barbacoa (incluidas las entradas vegetarianas) y el equipo deportivo, pero todos están invitados a traer su propia comida y diversión también.

Por favor, comuníquele a John antes del 21 de junio cuántas personas van a participar en su grupo. ¡Prepárese para un día maravilloso!

Carta Modelo #4

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Nos gustaría extender una invitación personal a cada uno de ustedes para asistir a nuestro almuerzo anual de vacaciones para empleados. Cerramos la oficina al mediodía del día 23 y nos reunimos en la sala de conferencias para una deliciosa comida provista por Doe's Catering. También lo invitamos a unirse a nuestra tradicional campaña de Sub para Santa. Todos los que deseen participar deben traer un juguete sin envolver para colocar debajo del árbol de Navidad. Los juguetes serán distribuidos a las familias del área en la víspera de Navidad.

Si no puede asistir, informe a John antes del viernes para que sepamos por cuántos planificar. Les deseamos a todos una feliz temporada de vacaciones y esperamos la oportunidad de reunirnos el día 23.

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