Anunciar una política de tiempo inclemente o de emergencia civil

Carta Modelo #1

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En el caso de que nuestra área experimente condiciones climáticas severas u otras condiciones de emergencia, su supervisor inmediato le notifica por teléfono si no debe ir al trabajo. Si no recibe ninguna llamada y sigue preocupado, escuche la radio ABCD, 1170 AM para obtener información cada treinta minutos--a la hora y media hora.

Si la patrulla de carreteras considera que las condiciones son demasiado peligrosas para un viaje seguro, cerraremos la oficina. Sin embargo, si la oficina está abierta, esperamos que los empleados hagan todo lo posible para estar en el trabajo. Consideramos el tiempo perdido cuando la oficina está oficialmente abierta como tiempo libre personal del empleado. Si tiene preguntas sobre esta política, hable con su supervisor inmediato.

Carta Modelo #2

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En caso de mal tiempo u otra emergencia, tenga en cuenta que Doe Corporation anuncia el cierre de la empresa o retrasos en la estación de radio ABCD, 1170 AM. La estación ha acordado hacer anuncios de servicio público cada media hora, en cuanto que sea necesario. Le recomendamos que tenga a mano una radio a pila para situaciones de emergencia, de modo que siempre pueda escuchar a los anuncios.

Si cerramos o demoramos la apertura debido al mal tiempo o la emergencia, la política de la compañía es compensar a los empleados por el tiempo perdido. Sin embargo, esperamos que regrese al trabajo cuando reabramos. Si alguna vez no está seguro, llame a su supervisor para que no lo penalicemos por perder un día.

Carta Modelo #3

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Hemos organizado un "árbol telefónico" para la notificación a los empleados en caso de condiciones climáticas adversas u otras condiciones peligrosas. Si hay un retraso o cierre de la planta, su supervisor inmediato lo llamará por teléfono.

No llamada telefónica significa que no hay retraso o cierre. En caso de falla telefónica confirmada, su ausencia será justificada. Por favor revise el diagrama de "árbol telefónico" adjunto y dirija cualquier pregunta a John Doe.

Carta Modelo #4

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A medida que se acerca el invierno, queremos recordarle nuestra política con respecto a la ausencia debido a condiciones climáticas severas. Ahora es un buen momento para preparar su automóvil para un viaje seguro en el clima invernal; La seguridad de nuestros empleados es nuestra mayor preocupación. Rara vez hemos encontrado la necesidad de cerrar nuestras oficinas por completo, sin embargo, lo hemos hecho cuando las condiciones de la carretera son demasiado peligrosas para viajar. Si no está seguro de si debe presentarse al trabajo, puede llamar a nuestra línea directa para empleados al 555-5555. En caso de mal tiempo o cualquier otra emergencia, proporcionaremos información sobre los horarios de la empresa. Se espera que los empleados estén en el trabajo cuando la oficina esté oficialmente abierta; Si no puede estar en el trabajo, debe notificar a su supervisor que está tomando licencia personal.

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