Anunciar una reunión especial • Ejemplo de Cartas

Carta Modelo #1

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RE: Reunión especial sobre el plan de participación en las ganancias

A Don Fulano le gustaría reunirse con los empleados el viernes para analizar la posibilidad de un programa de participación en las ganancias a largo plazo. Para evitar que las oficinas se encierren, la mitad del personal debe asistir a la reunión a las 3:00 de la tarde y la otra mitad a las 4:00. Por favor, hagan los arreglos necesarios.

Les sugiero que revisen el paquete de beneficios actual antes de asistir, para que entiendan todas las implicaciones del cambio. Tenemos una oportunidad única para ayudar a estructurar un plan para su máximo beneficio. Por favor, estén presentes.

Carta Modelo #2

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RE: Reunión obligatoria

Planeen asistir a una reunión sobre nuestro nuevo plan de jubilación el viernes 29 de noviembre en la gran sala de conferencias. La reunión comienza a la 1:30 pm y dura una hora.

Completen el buscador de hechos adjunto y llévenlo con ustedes.

Carta Modelo #3

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RE: Reunión de seguridad de toda la compañía

Planeen asistir a una reunión especial para todos los empleados mañana a la 1:00 pm en el comedor.

Estamos estableciendo políticas de seguridad para todos los empleados. Se solicita a los gerentes que traigan copias de todos los informes de accidentes de los últimos dos años.

Carta Modelo #4

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RE: Reunión especial

Los rumores sobre la fusión con Doe Investments están muy extendidos en la oficina. Don Fulano, Director de Doe Investments, llevará a cabo una reunión especial mañana a las 9:00 pm en el comedor para darles información oficial sobre la fusión. Nos damos cuenta de que habrá algunas dificultades durante el período de transición, pero esperamos poder solucionar cualquier problema. Cualquier pregunta o inquietud que pueda tener sobre la fusión se tratará en la reunión de mañana.

Carta Modelo #5

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RE: Nuevo programa informático financiero

Todos los tenedores de libros y gerentes de área deben asistir a una reunión el miércoles 8 de julio a las 11:00 am. Daremos información sobre el nuevo programa informático financiero que se va a instala a los finales del mes. La capacitación en computadoras se llevará a cabo la próxima semana y es esencial que aquellos que trabajen con los presupuestos del área asistan a esta reunión introductoria.

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