Anunciar una reunión de costumbre

Carta Modelo #1

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RE: Reunión de investigación de julio

El viernes el 16 de julio celebramos nuestra reunión de investigación mensual en la sala de conferencias a las 11:00 am.

Juan y Juana van a informar en la reunión con sus homólogos franceses. Cada uno de nosotros debe estar preparado para explicar nuestros proyectos actuales. Creo que el informe de Juan y Juana será de especial interés para la división de aditivos.

Si no puede asistir a la reunión, asegúrese de que su asistente esté preparado para presentar su informe.

Carta Modelo #2

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El jueves 12 de marzo, celebramos nuestra reunión de planificación mensual a las 4:00 pm en la pequeña sala de conferencias. Estén preparados de hablar del siguiente:

* requisitos de personal

* procedimientos de auditoría

* revisiones de presupuesto

* convención de ventas

Siéntanse libres de agregar a esta agenda notificando a Mary en la extensión 5555 al mediodía del día de la reunión.

Carta Modelo #3

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La reunión de servicio mensual se llevará a cabo el jueves 14 de noviembre a las 7:00 pm en la tienda principal.

Los temas en el expediente son la capacitación del nuevo personal de servicio, la revisión de las compras. procedimientos, y el establecimiento de reglas para el cumplimiento de las leyes de seguridad en el lugar de trabajo.

Carta Modelo #4

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La reunión mensual del departamento se llevará a cabo el miércoles 10 de octubre a las 11:00 am en la sala de conferencias #2. Los elementos en la agenda incluyen un informe sobre este trimestre fiscal e información sobre la nueva política de vacaciones. Si tiene artículos de su área que le gustaría discutir, comuníquese con mi secretaria, Doña Fulano, en la extensión 9435 para que pueda agregaros a la agenda.

Carta Modelo #5

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Recuerden que la reunión editorial semanal que se llevará a cabo el martes 2 de abril a las 10:00 am. La reunión va a estar en la oficina de Doña Fulano. Los siguientes elementos se hallan en la agenda:

* Guía de estilo para libros de texto en francés

* Informe del editor administrativo sobre manuscritos recientemente aceptados

* Informe del editor de producción en el libro de texto de literatura de la escuela secundaria

* Actualización de la lista de editores de copia y lectores / editores independientes

* Blurbs y diseños de chaqueta para las dos novelas de la serie de ficción histórica Doe

Anticipamos que la reunión dure hasta la hora del almuerzo así que los sándwiches se van a entregar a las 12:00 del mediodía. Por favor, deje saber a la recepcionista principal antes de las 5:00 pm qué sándwich prefieren.

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