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Cancelar una cita o abstenerse a fijar una cita

Carta Modelo #1

Ha llamado mi attención que los representantes de su empresa tienen una cita para reunirse con nuestros ingenieros el sábado, 1 de julio. A de haber sido un malentendido porque ya hemos hecho un contrato con otra empresa para hacerse cargo de los problemas de seguridad. Nuestro contrato actual durara dos más años, después de lo cual estaremos encantados de volver a conversar con su empresa. Pido disculpas por cualquier inconveniente que esto haya causado.

Carta Modelo #2

Tengo que cancelar la cita que hice para el 29 de enero, a las 9:00 a.m. Cuando hice la cita, pensé que tendría toda la información necesaria recopilada para que pudiéramos hablar de un cambio de zonificación en mi barrio residencial, pero la recopilación de la información ha sido más difícil de lo que había anticipado. Probablemente tomara tres meses de más antes de que esté listo a discutir esta propuesta. Estoy trabajando con un grupo de vecinos al pendiendte, y tan pronto como estemos listos, uno de nosotros llamara para hacer una cita de nuevo.

Carta Modelo #3

Lamento tener que cancelar nuestra cita para discutir su línea de ropa deportiva. Acabo de firmar un acuerdo de distribución exclusivo con otra compañía. Este contrato dura una temporada, por lo que si usted desea reunirse conmigo antes de la próxima temporada, favor de llamar el próximo febrero para hacer otra cita. Le deseo suerte esta temporada.

Carta Modelo #4

Lo siento que no seré capaz de hacer una cita para reunirme con usted el próximo jueves para discutir sus planes de carrera. Como usted sabe, esta epoca es la más ocupada del año para nosotros, y voy a estar lejos en un viaje de compra. Por favor, póngase en contacto con mi secretaria para programar otra cita. Debería estar aquí el 15 de mayo. Estaré encantado de reunirme con usted después de las cosas se tranquilizen un poco.

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