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Autorizar un trabajo a efectuarse • ejemplos de cartas y guías para escribir

Carta Modelo #1

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Nos complace aceptar su oferta para el proyecto de remodelación en 1600 Main Street. Para cumplir con las regulaciones estatales, le pedimos que complete el trabajo dentro de dos años.

Se adjunta un contrato que explica nuestras expectativas. Por favor, lléalo atentamente y discuta su contenido con quien esté supervisando los esfuerzos de sus empleados. Estaré encantado de reunirme con usted para responder a cualquier pregunta que pueda tener.

Por favor, devuelva el contrato firmado lo antes posible para que podamos comenzar a trabajar.

Carta Modelo #2

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Gracias por su oferta para instalar el nuevo césped y un sistema de rociadores en mi patio en 1600 Main Street. Esta carta es su autorización para comenzar el trabajo como se describe en su oferta del 2 de abril. Necesitamos completar el trabajo antes del 1 de junio, para que podamos celebrar una boda en nuestro patio trasero. Por favor, llámeme para confirmar la fecha en que comenzará a trabajar y la fecha en que se completará. Podemos discutir otros detalles en ese momento.

Carta Modelo #3

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Le autorizo a realizar la auditoría de eficiencia de las operaciones de mi departamento de acuerdo con los términos de su folleto y propuesta. Me encargo de que todos los registros departamentales estén disponibles para usted a partir del 1 de junio. Encontrará formularios de aprobación completos con el depósito de $1,000. Pagamos el saldo de $1,200 al finalizar su auditoría el 14 de junio o antes. Responda por correo o fax. Esperamos ver sus resultados.

Carta Modelo #4

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Fulano Construction ha aceptado su oferta para el trabajo de fontanería en el juzgado del condado de Lincoln. Puede comenzar su trabajo el 5 de mayo o alrededor de esa fecha. Por supuesto, debe obtener los permisos necesarios. El cronograma contenido del proyecto le dará alguna idea de cuándo lo necesitaremos allí mismo.

Confío en que todavía tenga los planes y las especificaciones del proyecto que utilizó para preparar su oferta. Si no, llámeme inmediatamente. De lo contrario, firme esta carta en el espacio indicado y envíemela mañana por fax. Espero trabajar con usted.