Confirmar la asistencia de un discursante o invitado especial

Carta Modelo #1

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En nombre de la junta directiva del hospital, agradezco su participación en nuestro simposio anual sobre el servicio a la comunidad. Esperamos su presentación. Aunque no lo discutimos antes, esperamos que esté dispuesto a organizar un período de preguntas y respuestas después de la reunión principal.

La Junta acordó que su tema es vital. También acordamos que su enfoque de soluciones vaya de la mano con nuestros planes a largo plazo para el servicio comunitario.

Cubriremos todos sus gastos de viaje, incluidos el alojamiento, el transporte y las comidas. Llamaré dentro de unos días para ver si puedo serle de ayuda, a medida que finalice sus planes.

Carta Modelo #2

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Nos complace mucho saber que usted y la Sra. Donson serán las invitadas especiales de Fulano Research en la Conferencia de Negocios Anual (ABC) en junio. Nos sentimos honrados de contar como un experto en economía global para hablar en nuestra conferencia.

Don Fulano, Presidente de nuestra compañía, lo presentará a las 9:00 a.m. del lunes por la mañana. Nos complacerá escuchar sus comentarios sobre su nuevo libro, seguido de un período de preguntas y respuestas de una hora.

Si bien no podemos reembolsarle los gastos de viaje y alojamiento, nos complace proporcione una sala donde pueda vender y autografiar copias de su libro. También le asignaremos un asistente administrativo de Fulano para que lo ayude durante la venta de libros.

Esperamos saludarlo a usted y a la Sra. Fulano el lunes 15 de junio de 1977. No dude en llamar si puedo serle de ayuda.

Carta Modelo #3

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El Comité de Subvenciones para la Investigación Fulano le da la bienvenida como su principal orador en la feria anual de recaudación de fondos. Estamos seguros de que su experiencia médica y su reputación nacional contribuirán en gran medida a atraer la respuesta que necesitamos para mantener nuestro nivel actual de investigación sobre el cáncer.

Por favor, comuníquese conmigo a su conveniencia y hágame saber la llegada de su vuelo. Sería un placer reunirme con usted en el aeropuerto y llevarlo a su hotel.

Carta Modelo #4

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Todos están muy emocionados de que esté hablando en el Simposio Fulano en septiembre. Como recordatorio, hablará en la plataforma principal y más tarde en un taller. Aunque ambas presentaciones tratarán el mismo tema, hablar en la plataforma principal, mientras que el taller será más un formato de enseñanza/pregunta y respuesta. En cada caso, tendrás toda la hora. He adjuntado una copia del programa de simposios.

Según lo acordado, le reembolsaremos a usted y a su esposa todos sus gastos, y usted recibirá un honorario de $ 5,000. Usted debe hacer sus reservas de vuelo. Nos encargaremos de los arreglos de hotel y alquiler de coches. El simposio comienza puntualmente a las 8:00 am del 8 de septiembre y termina a las 6:00 pm del día siguiente. Su habitación está reservada del 7 de septiembre al 10 de septiembre a las 12:00 del mediodía. Si tiene alguna pregunta con respecto a estos arreglos, llame a Doña Fulano al 555-555.

Nuevamente, estamos encantados de contar con usted en nuestro simposio. Háganos saber si hay algo que podamos hacer para que su estadía sea placentera.

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