Confirmar los arreglos de un viaje (carta del que hace los arreglos) • Ejemplo de Cartas

Carta Modelo #1

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Según nuestra conversación telefónica de hoy, hemos hecho arreglos de avión y hotel para su viaje a nuestra planta. Está reservado en el vuelo 123 de Sky Airways y sale de Springfield a las 8:00 am del lunes 15 de enero de 2019. La hora de llegada es a las 9:15 am. Su vuelo de regreso se ha dejado abierto, como lo solicitó. Los boletos se le envían por correo directamente desde la aerolínea.

Se han realizado reservas para usted en el Logan Center Hotel para el 15 de enero y el 16 de enero de 2019. El hotel cuenta con un excelente servicio de traslado al aeropuerto, aunque es posible que prefiera alquilar un coche.

Espero con ansias conocerlo.

Carta Modelo #2

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Me complace informarles sobre el éxito en reservarle un vuelo directo para su visita durante la Semana de Homecoming. Se incluyen los boletos de avión para el vuelo 123 de Fulano Airlines, de Springfield a Middleton el 30 de octubre, y el 2 de noviembre se regresará a Springfield. También se incluyen boletos de cortesía para el partido de fútbol el sábado por la tarde y para el banquete de esa noche.

Esperamos su visita con gran anticipación y esperamos que puedan acompañarnos a desayunar el domingo por la mañana. Por favor, llámeme si hay algo más que pueda hacer para que su visita sea placentera.

Carta Modelo #3

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Esto es para confirmar las reservas de habitaciones en el Hotel Springfield para su grupo de seis durante su visita aquí el 4 de julio. Como lo solicitó, hemos reservado tres habitaciones dobles que se facturarán a su compañía a la tarifa corporativa de $ 98.00 por habitación. El hotel ofrece té caliente, café y zumos gratis en el vestíbulo de 6:00 a 10:00. El espacio de estacionamiento está disponible en el garaje subterráneo del hotel sin cargo adicional.

La ceremonia de inauguración para el nuevo El centro comercial Fulano comienza al mediodía, por lo que todos deberíamos estar en nuestro lugar a las 11:45 a.m. El Alcalde le pedir a los miembros de su grupo que se unan a él mientras revela el modelo del diseño de su empresa.

Espero verte en la ceremonia. Mientras tanto, no dude en llamarme al 555-5555 si puedo ayudarlo de alguna manera.

Carta Modelo #4

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Esto es para confirmar los arreglos que discutimos hoy por teléfono. Adjunto se encuentran sus boletos de avión para Springfield Airlines, el vuelo número 123, que sale de Springfield a las 3:30 pm el miércoles 2 de abril de 2018, y llega a Centerville a las 5:45 pm Doña Fulano lo recibirá en el aeropuerto. Ella llevará una etiqueta azul. Como solicitó, dejé el vuelo de regreso abierto para permitirle cierta flexibilidad en su estadía en Centreville.

Reservé una habitación con una cama grande en el hotel Springfield por tres noches. Lo siento, pero no había habitaciones disponibles con vista a la montaña. Sin embargo, le aseguro que la vista es espectacular desde cualquier ventana del hotel. El hotel tiene diez canchas de tenis iluminadas, así que asegúrate de traer tu raqueta.

Espero que estos arreglos cuenten con tu aprobación. Si necesita algo más, por favor llámeme al 555-5555. Espero su llegada.

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