Confirmar la asistencia de un invitado a una conferencia o symposium (carta al organizador)

Carta Modelo #1

Copied!

Esperamos su participación en la Feria anual del Condado de Juárez del 2 al 8 de septiembre. Le enviamos esta carta como recordatorio de que hemos cambiado la hora en que los concesionarios participantes pueden empezar a preparar sus puestos. Todos los espacios deben estar completamente listos antes de las 10 pm el primero de septiembre. En otras palabras, todos los materiales de embalaje deben devolverse a los vehículos y los vehículos deben ser trasladados al estacionamiento de los vendedores al oeste de la arena.

Si el éxito de la feria del año pasado es una indicación de lo que está por venir, deberíamos anticipar un evento muy gratificante. Le vuelvo a agradecer la participación. Entre más tengamos para ofrecerles, lo más felices serán las multitudes.

Carta Modelo #2

Copied!

Nos complace en que esté planeando asistir a la Feria Técnica de Empleo que se celebra del 15 al 16 de junio en el Centro de Convenciones Técnicas. Anticipamos la asistencia más grande en la historia del evento.

Debido a que hemos crecido tanto, ya no podemos ofrecer todos los servicios complementarios que ofrecíamos en el pasado. Por ejemplo, ya no podemos ofrecer fotocopias ni servicios de fax gratuitos. Tenga en cuenta que las copias cuestan diez centavos cada una. Las copiadoras estarán ubicadas cerca del mostrador de recepción. Habrá un fax en el mostrador de registro. Los participantes todavía recibirán bolsas de mano, cuadernos y lápices de cortesía.

Con un número récord de empleadores y empleados futuros que se reunirán en la feria, esperamos que la feria de este año sea el más productivo que nunca. Nos vemos en la feria.

Carta Modelo #3

Copied!

Hemos recibido su pago de pre-registro y la lista de sus secciones de interés. Sin embargo, no manejamos viviendas. Le sugerimos que se comunique con cualquiera de los hoteles locales que figuran en el anuncio de la conferencia para realizar reservas. Para recibir una tarifa especial, mencione el nombre de la conferencia. Los hoteles cercanos al salón de convenciones se llenan temprano, así que le recomiendo que actúe rápidamente.

Con presentadores de casi todos los estados y varios países extranjeros, anticipamos un evento sumamente gratificante. Va a ser una de las raras ocasiones cuando investigadores que trabajan en los mismos problemas tienen la oportunidad de hablar cara a cara. En nombre del comité organizador, les doy una cálida bienvenida a todos ustedes.

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