Delegate New or Additional Duties

Carta Modelo #1

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Gracias por su contribución durante la reunión de la unidad del jueves pasado. Como sus horas extraordinarias han aumentado, también nos hemos dado cuenta del alcance irracional de la descripción de su trabajo actual. Después de agregar seis proyectos de composición tipográfica al mes a su carga de trabajo de edición regular, han decidido contratar a un administrador de unidad asistente para relevarlo de varias tareas administrativas.

Aunque este asistente aliviará gran parte de su carga, aún planeamos aumentar el número de proyectos de composición tipográfica mensuales en su unidad de 12 a 18. Este aumento, sin embargo, ocurrirá solo de forma incremental, y se asignará personal adicional a su unidad para ayudar a manejar la carga. Específicamente, planeamos transferir dos editores de la unidad de Eric Doe a la suya. Usted será responsable de entrenarlos como escritores a tiempo parcial durante los próximos tres meses. Si puede tenerlos listos para mayo, entonces comenzaremos a expandir a dieciocho proyectos por mes.

Necesitaremos sus continuos comentarios durante esta transición y esperamos consultar con usted con frecuencia. Sobre todo, estamos ansiosos por ver su carga de trabajo diaria limitada a un número manejable de horas. Con un asistente, esto debería comenzar a suceder de inmediato.

Carta Modelo #2

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Ahora que nos hemos establecido a nivel nacional, necesitamos una persona que supervise nuestras ventas internacionales. Su capacidad para organizar y supervisar grandes esfuerzos de ventas lo convierten en la opción obvia para asumir esta responsabilidad. Tiene nuestra aprobación para delegar algunas de sus deberes actuales a John Doe mientras se orienta a esta nueva iniciativa.

Haremos varias reuniones de planificación durante el mes de mayo. Después del 1 de junio, trabajará a tiempo completo en ventas internacionales y John asumirá el resto de sus responsabilidades locales. Nuestra primera reunión será el lunes a las 9:00 am Conozco su interés en las ventas internacionales, por lo que esta debería ser una tarea gratificante. Si tiene alguna pregunta antes de nuestra reunión del lunes, por favor llame.

Carta Modelo #3

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Despuús de una larga discusión sobre el asunto con el Sr. Doe, he decidido agregar las palabras " gestor de circulación " al título de su trabajo. Parece apropiado que se le asigne formalmente esta tarea, ya que ha estado manejando la mayoría de estos deberes de todos modos.

Su volumen de trabajo debe mantenerse estable, porque traeremos a Jane a su departamento para ayudarlo. Las nuevas funciones incluirán la coordinación de las cuentas de entrega y la administración de nuevas actividades de ventas, además del ejercicio de circulación que ya conoce bien.

Por favor, reúnase conmigo el lunes a las 3:00 p. m. para analizar los detalles de este cambio.

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