Delegate Responsibilities For the Period of Your Absence

Carta Modelo #1

Copied!

Necesito que le hace cargo de algunas cosas mientras estoy ausente en el seminario de entrenamiento en Frankfurt. Me iré del 29 de marzo al 2 de abril, así que necesito que procese los pedidos internacionales que se reciban durante ese tiempo. No necesita preocuparse por los pedidos nacionales a menos que sean solicitudes específicas de entrega urgente. Estaré en la oficina brevemente a las 8:00 el lunes por la mañana, así tendremos tiempo para revisar el procedimiento de pedidos internacionales antes de irme al aeropuerto.

Le delego autoridad para ajustar los horarios de trabajo de la oficina mientras estoy fuera, y notificaré a nuestros empleados de medio tiempo que obtengan su aprobación para cualquier cambio que puedan necesitar hacer. Además, necesito que revise mi correo electrónico y mi buzón de voz regularmente para ver si hay algún mensaje importante. Le daré los códigos de acceso el lunes.

Aparte de eso, no anticipo ningún problema real, pero llamaré periódicamente durante la semana para ver cómo les van. Por mucho que no me guste ser una imposición, los seminarios de capacitación serán extremadamente importantes para todos nosotros. Le agradezco sinceramente la ayuda mientras estoy de viaje.

Carta Modelo #2

Copied!

Me voy el próximo miércoles para una reunión familiar en Kansas y pasaré ese fin de semana allí. ¿Podría dirigir las reuniones de ventas de la mañana que normalmente manejo los miércoles, jueves y viernes? He adjuntado una copia de la agenda habitual. Siéntase libre de adaptarlo a su enfoque. Me aseguraré de que todos los vendedores sepan que usted está a cargo.

Aprecio que haga esto por mí. Si surge algo que necesito resolver, puede comunicarse conmigo al Springfield Inn al 555-5555.

Carta Modelo #3

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Mientras estoy de viaje, necesito que se encarga de la división sur. Ha actuado muy bien en mi nombre en otros momentos, apenas siento que haya otra opción. Estaré fuera durante el mes de junio. Por supuesto, Jane Doe y su base de datos estarán a su disposición, y le dejaré un número de teléfono para comunicarse conmigo en caso de que tenga una pregunta que ella no pueda responder.

Carta Modelo #4

Copied!

No podré asistir a la reunión del consejo el próximo miércoles por la tarde. ¿Podría asistir en mi lugar y hacer la presentación del presupuesto? La reunión comienza a las 2:00 p.m. en punto en la sala de conferencias. Es probable que conozca tanto sobre el presupuesto como yo, pero adjunto un borrador de la presentación que estaba planeando hacer. Puede modificar la presentación si lo desea; simplemente no cambie ninguno de los números.

Gracias por su ayuda. Si tiene alguna pregunta, asegúrese de hablar conmigo antes de que me salga en mi viaje al mediodía del martes.

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