Issue Directives to Establish, Change, or Reaffirm Procedures

Carta Modelo #1

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Hemos llegado a nuestra atención que algunos de ustedes han expresado su preocupación por el tratamiento de emergencia que se le dio a una víctima de un accidente reciente. La política de la compañía establece que, "En caso de un accidente, el personal médico de la compañía debe ser convocado de inmediato." Reafirmamos esta directiva y la enmendamos de la siguiente manera para evitar malentendidos o posibles daños: "Solo personal médico capacitado debe manejar a las víctimas de accidentes. " Las regulaciones de seguros requieren esta precaución necesaria.

Doe Corporation está preocupada por la salud y la seguridad de todos los visitantes y empleados. Reconocemos que la mejor manera de manejar una emergencia por lesiones es obtener ayuda médica en el lugar tan pronto como sea posible. Gracias por su atención a estos procedimientos. Agradecemos su cooperación.

Carta Modelo #2

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Parece haber cierta confusión sobre el uso personal de nuestras máquinas de fax y copia. Permitiremos el uso sin restricciones siempre que usted pague a Jane Doe en las cuentas por cobrar de todas las copias y faxes. Por supuesto, el uso personal nunca debe interferir con el uso de la empresa. Las tarifas por página se publican en ambas máquinas. Notará que el costo es mucho menor de lo que pagaría en un centro de copias. Esta parece ser la única manera justa de manejar este asunto. Agradecemos su cooperación.

Carta Modelo #3

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Estoy implementando un nuevo procedimiento para eliminar la chatarra de aluminio de la vitrina. La empresa de reciclaje que actualmente transporta nuestra chatarra está siendo reemplazada por un nuevo servicio a un precio mucho mejor.

A partir del 17 de Junio, colocaremos toda nuestra chatarra de aluminio en un contenedor amarillo marcado como "Doe Recycling". Este paso adicional se pagará solo en poco tiempo. Doe no recogerá la chatarra que queda al lado de la tienda. Por favor, póngase en contacto conmigo si desea revisar las tarifas de Doe's o si tiene alguna otra pregunta.

Carta Modelo #4

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Las computadoras portátiles o portátiles son repositorios de información crítica y, a menudo, se llevan fuera de la oficina con una gran cantidad de datos confidenciales de la empresa cargados en ellos. Debido a su tamaño, el robo de una computadora portátil y la extracción de sus discos duros se han convertido en algo común.

Todos los empleados de Doe que usan computadoras portátiles deben preocuparse por proteger el hardware físico, la información contenida en ellos y los controles de exportación de los Estados Unidos que se aplican a cualquier aplicación de software y códigos fuente que residan en la computadora portátil. Para mejorar la seguridad de las computadoras portátiles y reducir la exposición a la pérdida, no deje la computadora portátil sin supervisión ni donde pueda verla en las oficinas durante la noche. Además, si está utilizando su computadora portátil en público mientras se encuentra fuera de la oficina, proteja la pantalla y su trabajo de la vista de los demás.

Gracias por cumplir con estos procedimientos relacionados con la seguridad de las computadoras portátiles.

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