Dar un seguimiento luego de una cita de ventas o conversación telefónica

Carta Modelo #1

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Gracias por tomar el tiempo para reunirse conmigo el último (día). Creo que esta de acuerdo de que tuvimos una reunión muy productiva.

Durante nuestra reunión, hablamos sobre la necesidad de su empresa de hacer entregas dos veces por semana. También hablamos sobre la capacidad de mi empresa para proporcionar estas entregas con un aviso previo de dos horas. Los siguientes puntos resumen nuestra discusión:

*(lista de puntos de la discusión)

En los próximos días, redactaré una propuesta formal que aborda estos puntos. Cuando la propuesta esté lista para su revisión, lo llamaré para programar una cita para una presentación formal. Mientras tanto, si tiene alguna pregunta, llámeme al 555-5555.

Gracias de nuevo por su tiempo y consideración.

Carta Modelo #2

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Durante nuestra última reunión, llegamos a algunas decisiones preliminares sobre el trabajar juntos. Creo que tengo una buena comprensión de sus necesidades y usted tiene una visión clara de mis servicios.

Por lo tanto, pido que firmemos una simple carta de intención para que podamos avanzar hacia un contrato final. Esta carta indicaría su intención de contratar conmigo y de realizar los pagos de acuerdo con el programa que describí en mi propuesta. Una vez que firmemos esta carta de intención, comenzaré a procesar el contrato final.

Le llamaré al final de esta semana para programar una cita para firmar la carta de intención. Espero con interes trabajar juntos.

Carta Modelo #3

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Desde la última vez que hablamos, hemos creado nuevos servicios que creo que serán de beneficio para su empresa. Mi propósito al escribirle hoy es solicitar una reunión para explorar algunos de estos nuevos servicios.

Por favor, tómese unos minutos para revisar la información adjuntada. Creo que le va a interesar especialmente (describa el nuevo servicio).

Le llamaré la próxima semana para programar una cita conveniente. Si tiene alguna pregunta inmediata, comuníquese conmigo al 555-5555.

Gracias. Espero reunirnos de nuevo.

Carta Modelo #4

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Aprecio que tomó el tiempo de reunirse conmigo ayer para hablar sobre la campaña de venta de libros. Su sugerencia de que uno de sus representantes trabaje con todas las bibliotecas escolares suena práctico y eficiente. Según lo prometido, he adjuntado una copia de nuestro catálogo más reciente, con guías de precios e información sobre eventos especiales de ventas. Estoy encantado de proporcionarle información adicional, según sea necesario. Simplemente llámeme al 555-5555; si no, me pondré en contacto con usted el próximo mes.

Carta Modelo #5

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Gracias por discutir sus necesidades inmobiliarias conmigo ayer. Estoy seguro de que Doe Realty puede vender su casa en forma rápida y rentable para que pueda mudarse a la casa de sus sueños. Me gustaría llamarle dentro de los próximos días para darle una valoración gratuita de su casa unifamiliar. Luego, si está de acuerdo, Doe Realty irá a trabajar para usted. Llame a nuestras oficinas al 555-5555 si tiene alguna pregunta sobre nuestros servicios. Le llamaré pronto para concertar una cita para la evaluación. Esperamos poder servirle.

Carta Modelo #6

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Gracias por compartir nuestro interés en cómo Doe Dairy puede satisfacer muchas de sus necesidades de compras. La entrega a domicilio de Doe puede ahorrarle dinero al eliminar esos viajes demasiado frecuentes al supermercado para obtener leche y pan que, inevitablemente, le cuestan más debido a las compras impulsivas que hace mientras está allí.

He incluido un video que explica todas las formas en que Doe Dairy puede brindarle una línea completa de productos lácteos y ahorrarle tiempo y dinero. Estoy seguro de que después de ver este video, estará de acuerdo en que la entrega a domicilio de Doe es un servicio que no querrá perder. La próxima semana haré una parada para recoger el video y responder a cualquier pregunta que pueda tener. Si desea comunicarse conmigo antes de esa fecha, puede llamarme al 555-5555.

Carta Modelo #7

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Gracias por discutir sus necesidades de seguro de vida conmigo ayer por teléfono. He adjuntado varios folletos sobre la cantidad y los tipos de cobertura que puede considerar para satisfacer sus necesidades. Todas las políticas son excelentes y solo las supera el servicio rápido y cortés de Doe. Por favor, llámeme la próxima semana para fijar su selección.

Carta Modelo #8

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Gracias por la oportunidad de mostrarle nuestro nuevo hardware de recuperación de minerales. Doe es una de las pocas plantas en esta región lo suficientemente avanzada como para aprovechar nuestra última tecnología. Nuestros sistemas de recuperación funcionan dos veces más rápido que las unidades actuales y tienen una eficiencia de 12-21% mayor. Por favor, tómese el tiempo para revisar las descripciones técnicas adjuntas. Creo que va a encontrar que el KL5 se pagará por si mismo en unos pocos años. Le llamaré dentro de dos semanas para responder a cualquier pregunta que pueda tener. Estoy muy seguro de que podemos hacer buenos negocios juntos.

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