Dar un seguimiento con un recordatorio • Ejemplo de Cartas

Carta Modelo #1

Copied!

Es la época del año en la que todos los empleados deben actualizar sus archivos de beneficios o arriesgarse a que se realicen cambios que quizás no deseen. Debe confirmar el estado de sus beneficios, incluida la opción de atención médica que planea ejercer antes del 30 de septiembre.

Si no declara sus deseos, recibirá el paquete de beneficios estándar, que puede no satisfacer sus necesidades. Si tiene alguna pregunta o necesita nuestra asistencia, llame a la línea de beneficios para empleados al 555-5555, y con gusto lo ayudaremos.

Carta Modelo #2

Copied!

Una nota rápida para recordarle que Don Fulano, Vicepresidente de Mercadotecnia de Fulano Corporation, visitará nuestras oficinas en casa el viernes, 6 de marzo, para discutir sobre las tendencias actuales de mercadeo.

También quiere hablar sobre estrategias a largo plazo, por lo que es importante que estemos preparados con los datos actuales. Tenga sus informes mensuales en mi escritorio antes del miércoles 4 de marzo a las 10:00 am y prepárese para reunirse con nosotros el viernes por la mañana.

Carta Modelo #3

Copied!

Hace tres semanas, después de comprar su sistema de limpieza de alfombras, le di los nombres de cuatro amigos que aceptaron realizar una demostración de limpieza de alfombras en sus casas. A cambio, aceptó enviar un Fulano Bread Maker a mi casa al finalizar las demostraciones, que me dijeron que no excedería los 14 días.

No he recibido el fabricante de pan, y cuando llamé a verificar el estado de mis referencias, su recepcionista dijo que no se había hecho un solo contacto. Me quedan dudas sobre la buena fe con la que firmamos nuestro contrato. Espero que pueda restaurar mi confianza en su empresa. Tengo otros amigos que podrían estar interesados, pero debo retener cualquier recomendación hasta que este contrato se resuelva adecuadamente.

Carta Modelo #4

Copied!

Es el 15 de mayo y las cuotas de su propietario son diez días tarde. Como usted sabe, la Asociación de Propietarios de Viviendas depende de las cuotas para mantener los terrenos, caminos y condominios en el área. Necesitamos sus cuotas para terminar el letrero de entrada que dice "Fulano Estates". En cualquier caso, se le cobrara una multa por retraso de $15.00 y esperamos recibir sus cuotas en un plazo de tres días.

Carta Modelo #5

Copied!

Recibí su llamada confirmando mi pedido hace dos semanas. En ese momento, su secretaria me aseguró que mi elemento de refrigeración se enviaría inmediatamente desde el almacén. Todavía no he recibido la unidad. Sin la nueva unidad no puedo abrir mi contador de productos expandido a tiempo para la Gran Reapertura en una semana, el 9 de Octubre. Asegúrese de recibir un elemento de refrigeración Fulano P180 antes del 8 de Octubre.