Responder a una acusación falsa de parte de una agencia gubernamental

Carta Modelo #1

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Recibí su carta del 1 de mayo de 2018, en la que se afirma que no registré mi automóvil del 2011. Estoy seguro de que esto es un simple error administrativo. El garaje Fulano inspeccionó el vehículo el 15 de marzo de 2018, y envié por correo el formulario de inspección, el informe de emisiones y la tarifa de licencia al Departamento de Vehículos Motorizados el 20 de marzo de 2018. Adjunto copias de mi cheque cancelado y el nuevo formulario de registro. Confío en que esta información sea suficiente para que pueda corregir los registros.

Carta Modelo #2

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Recibí su carta del 12 de marzo de 2018, en la que se afirma que Corporación Fulano ha vertió desechos peligrosos en el río Springfield. Estoy seguro de que al informarle algunos hechos, podemos resolver este asunto rápidamente.

Fulano no fabrica ni maneja ningún residuo peligroso. Procesamos y enlatamos alimentos. Además, eliminamos cualquier líquido o material utilizado en el procesamiento y enlatado a través de un sistema de gestión de residuos construido de conformidad con las regulaciones federales y estatales de eliminación de residuos. El sistema funciona muy bien, es económico y da como resultado una solución que muchos agricultores locales utilizan como fertilizante orgánico. Fulano no tiene ninguna necesidad, económica o de otro tipo, de desechar residuos peligrosos.

Le invito a recorrer nuestra planta y revisar los registros antes de continuar con las acusaciones. Estoy seguro de que encuentra que, de hecho, carecen de base.

Carta Modelo #3

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Recibí dos avisos de pagos atrasados, fechados el 20 de noviembre y el 20 de diciembre, en una cuenta de préstamo estudiantil que nunca abrí. Si bien es cierto que recientemente me gradué de la Universidad de Springfield, nunca recibí ninguna forma de ayuda financiera estudiantil. Incluí fotocopias de los recibos del registrador; va a ver que ninguno de los recibos refleja el uso del dinero de los préstamos estudiantiles. Compruebe toda mi información personal con sus registros. Estoy seguro de que descubre que esto es un simple error. Es muy importante para mí, además, que este error administrativo no aparezca como una marca negativa en mi calificación crediticia. Gracias por su cooperación.

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