Extender una invitación para discursar o presentar

Carta Modelo #1

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Cada año, Corporación Fulano organiza un retiro de verano para que todos los gerentes de división reevalóen sus programas y planifiquen eventos de ventas en otoño. Este año nos enfocamos en la administración del tiempo. Conocemos su experiencia en esta área y esperamos que acepte nuestra invitación para presentar un taller de medio día para nuestros gerentes durante la mañana del 15 de julio. Sabemos que tiene un horario ocupado, pero tal vez nuestra invitación temprana se ajuste a su calendario.

Nos reunimos en el sala de conferencias principal del Hotel Fulano en Springfield. Usted es nuestro único presentador. Lo invitamos a responder preguntas esa tarde, pero entendemos que si eso no es posible. Nuestros gerentes están ansiosos por aprender de usted.

Podemos ofrecerle un honorario de $1.000 más el reembolso de los gastos de viaje. Creo que su visita a Springfield y al retiro será una experiencia estimulante.

Sería muy útil si pudiéramos recibir su respuesta antes del 1 de enero para permitirnos finalizar nuestros planes. Esperamos sinceramente que usted pueda unirse con nosotros el 15 de julio.

Carta Modelo #2

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Cada año, la Asociación de Arte Contemporánea de Fulano celebra una noche de premios para honor a los artistas destacados de nuestro estado. Para el programa de este año, presentaremos nuevos y progresivos grupos artísticos como el suyo.

En cuestión de un año, su grupo vocal se hice famoso por su estilo único y su fantástica variedad. Nos sentiríamos honrados si nos ayuda a celebrar los logros de este año en el arte contemporánea realizando dos selecciones para nosotros la noche del 2 de octubre.

Si puede aceptar nuestra invitación, estaríamos encantados de pagar su viaje y alojamiento. Debemos hacer los planes finales antes del 15 de agosto, por lo que agradecemos su pronta respuesta.

Carta Modelo #3

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Fulanos celebra su Exposición al Aire Libre anual, la cual muestra los productos y servicios disponibles para los entusiastas del aire libre en Springfield. Como parte del programa, presentamos a atletas destacados y personalidades del aire libre. Nos sentiríamos honrados si presenta una presentación de diapositivas de sus experiencias en la Cordillera de los Andes por la tarde del 14 de mayo. El evento se lleva a cabo en Parque Fulano y los del teatro del parque prestó su espacio para presentaciones de diapositivas y talleres.

Vi su excelente presentación de diapositivas y la narración anterior, por lo que sé que podríamos agregar poco equipo o servicio. Estamos preparados para ofrecer lo que entiendo que es su tarifa habitual, $200. Sería muy útil que recibiéramos su respuesta antes del 1 de abril para que podamos imprimir carteles y preparar otros anuncios impresos. Esperamos que pueda unirse con nosotros. Su presentación sería una excelente adición a la exposición.

Carta Modelo #4

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Le escribimos para invitarlo a tocar algunas de sus hermosas composiciones para violonchelo en nuestra celebración de bodas el 14 de febrero, aproximadamente a las 7:00 por la tarde. Ambos hemos visto y escuchado a usted tocar en varias ocasiones y estamos conmovido por su trabajo.

La boda se lleva a cabo en un ambiente muy íntimo, con solo unas 30 personas en asistencia. Esperamos que toque cerca de 20 minutos de mósica antes de la ceremonia, y luego una pieza de interlude que mi prometida y yo acordamos que es nuestra favorita. Podremos pagarle $100 y, por supuesto, le invitamos a acompañarnos a cenar después. Si desea tocar para nosotros, por favor avísenos antes del 1 de enero. Si no recibimos noticias suyas, entendemos que declina. Esperamos sinceramente que desee tocar para nosotros.

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