Solicitar fondos o información adicional antes de satisfacer un pedido • Ejemplo de Cartas

Carta Modelo #1

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Tenemos su pedido #12345 para cinco cajas de papel de computadora reciclado de 8 1/2 x 11. El costo de cinco cajas es de $100 más el envío de $6 por caja para un total de $130. Hemos recibido el cheque por $80 y podemos enviar el pedido tan pronto como recibamos los $50 adicionales. Esperamos su pronta respuesta y deseamos hacerle saber que apreciamos su clientela.

Carta Modelo #2

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Gracias por el pedido de seis macetas de ventana. Desafortunadamente, no podemos llenarla porque no especificó su preferencia de madera. Ofrecemos ese producto en pino, roble y abedul. Nuestro representante de ventas no ha podido encontrar su número para comunicarse con usted por teléfono, por lo que le pedimos que llame a la información al 555-5555 para que podamos completar el pedido correctamente.

Carta Modelo #3

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Gracias por su pedido de dos mochilas personalizadas de Fulano Wunderhiker. Sin embargo, no podemos completar el proceso del pedido hasta que recibamos las medidas corporales como se muestra en el diagrama adjunto. Complete las medidas según las instrucciones y devuélvalos a nosotros. Los paquetes personalizados están listos para enviarse en plazo de una semana a partir de la recepción de estas medidas. Le agradecemos por elegir a Fulano y esperamos completar el pedido. ¡Feliz caminata!

Carta Modelo #4

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No puedo procesar su pedido de tela ya que no recibí la segunda hoja del formulario de pedido. He adjuntado otro pedido en blanco. Si desea completar y devolver esta solicitud, estaría encantado de enviarle la factura completa. Gracias de nuevo por elegir a Tela Fulano.