Dar una advertencia a cierto empleado

Carta Modelo #1

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La habilidad que tiene para la escritura es de valor para Corporación Fulana; sin embargo, su incapacidad para trabajar cinco días a la semana y completar los proyectos a tiempo retrasa el programa de producción y puede que ponga en peligro su empleo. Durante las últimas dos semanas se ausentó tres veces por "estar enfermo," lo que elevó el total de los días en los que se ha ausentado por "estar enfermo" del año a 15. Si continúa así, ya no podremos contratarle.

Como sabe, discutimos estos problemas detalladamente el jueves, el 6 de mayo en la revisión trimestral. Le dije entonces que no tendría oportunidad para ausentarse por "estar enfermo." También revisé con usted las diversas dolencias que ha afirmado sufrir cuando ausentó las trece veces anteriores a la reunión. Después de que charlamos, dijo que se sentía mucho mejor. También le informé que, si volvía a ausentarse por la enfermedad una vez más sin verificación médica, terminaríamos su empleo.

Creemos que puede hacer una buena contribución al esfuerzo corporativo y espero que supere este problema recurrente. La verdad es que tiene una potencial significativa.

Carta Modelo #2

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Usted es una persona agradable con quien trabajar y siempre parece estar disponible cuando se comienzan trabajos nuevos. Sin embargo, he recibido numerosas quejas de los clientes sobre su aparente falta de acabar lo que se empieza. Les prometió terminar el trabajo concreto hace dos semanas. Aún no ha hecho el trabajo y no se ha puesto en contacto con ellos. Tengo otras quejas de naturaleza similar en el archivo.

Usted y yo discutimos en cuanto a algunas de estos problemas el mes pasado en la revisión trimestral. Se adjunta una copia de la revisión para su beneficio. Tenga presente que expresé la esperanza de que su desempeño mejorara. Prometió entonces que programaría mejor el tiempo y finalizaría todo el trabajo a tiempo. Las quejas nuevas indican que no ha tenido éxito.

Le voy a dar una oportunidad más. El servicio es fundamental para nuestro negocio y el servicio a tiempo es de suma importancia. Espere tener una revisión al final de este mes. Si hay una queja nueva del cliente, terminaré su empleo. A fin de que entienda, quiero recalcar que, en los archivos, el promedio de quejas de empleados es una por empleado por año. Ya tiene cuatro este mes.

Carta Modelo #3

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Verdaderamente ha sido un empleado enérgico de la organización y un amante de la diversión. Sin embargo, debo informarle que el uso continuado y descuidado de su cuenta de gastos pone en peligro su futuro con Corporación Fulana. He resaltado los excesos más notorios en la copia adjunta de su último informe de gastos. Los ejemplos resaltados solo representan más de $2.500. También hay otras partes del informe que me hacen surgir dudas.

Como saben, es la segunda vez en los últimos 12 meses que le he contactado para hablar con usted acerca de la cuenta de gastos. La última vez que dijo que era nada más que simple negligencia de su parte y me prometió que mejoraría. El informe más reciente no me parece ser "mera negligencia." Demando que me entregue una explicación completa por escrito a más tardar al mediodía del viernes 22 de noviembre de 2019. Debe justificar cada elemento resaltado en el informe. Si no puede hacerlo a mi entera satisfacción, tendré que terminar su empleo en Corporación Fulana.

Confío en que puede satisfacer las preocupaciones que tengo. Tiene una potencial tremenda. Sin embargo, anhelo tener plena confianza en los empleados.

Carta Modelo #4

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Durante los últimos tres años de su empleo, ha demostrado una excelente ética de trabajo. El Taller Fulano aprecia su industria. Sin embargo, me he dado cuenta de que ha usado los autos que están para venderse para su uso personal fuera de horas de negocio. Ya que hablamos recientemente, sé que no le es una sorpresa que el Taller Fulano prohíbe esta práctica. Además, es obvio que las llaves del auto están cerradas en la caja de control durante la noche para evitar uso no autorizado. Al parecer, usted ha forzado la llave para evitar las medidas de seguridad.

Está en libertad condicional durante tres meses a partir de la fecha de esta carta. Se revoca su autorización para retirar cualquier automóvil del estacionamiento durante el día o la noche. Si maneja un automóvil solo dentro de los próximos tres meses, será despedido. El taller no alcanza a pagar la responsabilidad legal que conlleva esta práctica.

Si, después de tres meses, ha demostrado que es digno de confianza, restableceré su estado laboral anterior. Espero que pueda dejar atrás el hábito. Necesito su ayuda durante estos meses ocupados y valoro su ética de trabajo.

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