Documentar las reprimendas dadas a un empleado • ejemplos de cartas y guías para escribir

El 6 de marzo de 2018, Roberto Johnson reprendió por escrito a Eric Fulano por el uso personal excesivo del teléfono. Aunque Eric no estuvo de acuerdo en que el uso del teléfono fuera excesivo, sí estuvo de acuerdo en limitar las llamadas personales salientes a dos por día y en limitar todas las llamadas personales a no más de cinco (5) minutos cada una. Expresó una gran preocupación por su trabajo y le agradeció a Roberto hablar con él. Roberto le informó que la conversación se documentaría en el archivo de su empleado.

Ambas partes revisaron este documento y están de acuerdo en que el contenido refleja bastante la conversación.

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(empleado)

(empleador)

El 6 de abril de 2017, se reprendió a Juana Fulano por fumar en el área común durante el horario comercial. Cuando se le preguntó si sabía que solo estaba permitido fumar afuera, ella respondió: "Lo sabía, pero no tenía ganas de mudarme". Le recordé a Jane que la política empresarial es suspender a los empleados que violan las reglas de fumar dos veces. Ella dijo que entendía.

El Sr. Fulano recibió la reprimenda el 19 de marzo de 2017 por no documentar el uso personal de un camión de la empresa. El Sr. Fulano acordó incondicionalmente solicitar permiso antes de cualquier uso personal futuro del camión y documentar el uso correctamente. Él entiende que la carta puede convertirse en una parte permanente del archivo personal. Si el Sr. Fulano no comete más infracciones a la política empresarial, la carta será eliminada del archivo después del año. Otro uso personal indocumentado del vehículo de la compañía, en cualquier momento, puede resultar en el despido del Sr. Fulano.

La carta describe la acción tomada con respecto a las quejas de acoso sexual contra Juan Fulano. Se notificó al Sr. Fulano por carta de las quejas y se reunió conmigo el 12 de abril para una discusión más detallada del asunto. Revisamos la naturaleza específica de cada queja originada en el departamento de contabilidad y examinamos cuidadosamente la política empresarial en cada problema. Se le informó al Sr. Fulano que el empleo en la Corporación Fulano terminaría si se recibieran quejas más justificadas de la misma naturaleza. Aceptó asistir a las clases impartidas por el departamento de recursos humanos para ayudarlo a ser más consciente de los tipos de comportamientos que pueden ser ofensivos para otros.

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(empleado)

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El jueves 20 de mayo, me reuní con Juana Fulano y discutí el frecuente fracaso para comenzar su turno a tiempo. Es la segunda advertencia que recibimos sobre el problema; también se le advirtió sobre el retraso el 17 de marzo. Juana entiende que un patrón continuo de llegar tarde al trabajo resultaría en su despido, y aceptó ser puntual a partir de este día.

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