Llamar la atención de un empleado por no acatar cierta política

Carta Modelo #1

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Nuestro manual de empleados establece claramente que los salarios son asuntos privados entre los jefes de departamento y los empleados. Es una grave violación de la política de la empresa que cualquier empleado intente por cualquier medio determinar lo que gana otro empleado.

Ayer por la tarde, Fulano de Tal le encontró mirando la nómina de la empresa. Corporación Fulano no tolera tal comportamiento. Si lo hace de nuevo, o si tenemos evidencia de que ha divulgado cualquier información que haya visto, terminaremos su empleo.

Estoy seguro de que comprende la gravedad de esta violación y confío en que usted se mantendrá alejado de la oficina de nómina de ahora en adelante.

Carta Modelo #2

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Como usted sabe, Fulano y Socios no está dispuesto a reembolsar a los asociados los gastos de comidas personales. Ha reclamado $58.11 como un costo de comidas de negocios para el 3 de febrero de 2019, pero ese día no hubo comidas autorizadas.

Favor de considerar esto como una advertencia. La empresa no le reembolsa este costo ni le reembolsa los gastos futuros de comidas no autorizadas. Por favor, descontinúe la práctica de reclamar los gastos de comidas personales como costos comerciales.

Carta Modelo #3

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Su uso no autorizado e indocumentado del camión #6 de la compañía es una violación directa de la política de vehículos de motor de la compañía. Le pido que no haga más uso no autorizado de los vehículos de motor de la compañía. Otra brecha de este tipo puede resultar en su despido. Se le va a entregar una carta oficial de amonestación, que se le pide que firma que se colocará en su archivo personal durante al menos un año. Si no comete más infracciones a la política de la compañía, esta carta se eliminar´ de su archivo después de un año. Confío en que este será el final del asunto.

Carta Modelo #4

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Esta carta sirve como aviso para todos los empleados sobre la gravedad de no tener en cuenta la política de la compañía de no fumar. En el pasado dejamos claro que los empleados no deben fumar en los vehículos de la compañía o en los sitios de trabajo. Sin embargo, se no ha informado que muchos empleados no están cumpliendo con estas reglas. A todos los empleados se les notifica que el incumplimiento de esta política tiene como resultado la terminación del empleo. Esperamos que esto aclare cualquier malentendido que pueda haber y que esto no sea un problema en el futuro.

Carta Modelo #5

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Debo informarle que he recibido quejas sobre usted de algunas de las empleadas en su oficina con respecto a lo que ellas perciben como comentarios y bromas sexistas que menosprecian a las mujeres. Creo que esto es simplemente una cuestión de mal juicio por su parte; sin embargo, estoy seguro de que comprende la gravedad de estas quejas.

Me gustaría reunirme con usted para discutir este asunto, de modo que pueda comprender mejor el tipo de lenguaje y humor que a otros puede ser ofensivo. Aunque estoy seguro de que no tuvo la intención de ofender, en el futuro, quejas similares podrían poner en peligro su empleo en Corporación Fulano. Por favor, venga a mi oficina mañana a las 9:00 a.m. para que podamos discutir este asunto más a fondo.

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