Pedir extensión o reducción de una fecha límite • Ejemplo de Cartas

Carta Modelo #1

Copied!

Deseo solicitar una extensión de 14 días de su plazo de entrega de ventanas resistibles a las tormentas. Una disputa laboral ha interrumpido el trabajo en la planta de fabricación en Springfield, y los negociadores trabajan sin descanso para llegar a un acuerdo. Su pedido será enviado tan pronto como el trabajo se reanude. Pido disculpas por cualquier inconveniente que esto pueda causarle. Gracias por su comprensión.

Carta Modelo #2

Copied!

Necesito cambiar la fecha límite para terminar nuestro nuevo hogar del 15 de abril al 1 de abril. Mi esposa y mis tres hijos no toleran vivir en un motel por un mes más. Sé que esto presiona en el horario de trabajo, pero estoy dispuesto a pagar $1.400 adicionales ($100 cada día) sobre el precio de mi contrato para cubrir cualquier gasto adicional que pueda incurrir. Por favor, póngase en contacto conmigo de inmediato para discutir el cambio.

Carta Modelo #3

Copied!

Aunque acordamos anteriormente que pagaría los salarios por horas extra, si fuera necesario, para que la alfombra pudiera completarse antes del 10 de abril, la situación ha cambiado. La pintura del interior del edificio se retrasó, por lo que la fecha límite para colocar la alfombra se adelantó al 24 de abril.

Esto debería ayudarlo a terminar el proyecto sin incurrir costos por tiempo extra. Me doy cuenta de que tales cambios nunca son convenientes, pero confío en que el tiempo adicional nos beneficia a todos. Por favor, hágamelo saber si hay algún problema con el cambio; de lo contrario, supongo que es aceptable para usted.

Carta Modelo #4

Copied!

Recibimos una respuesta tan abrumadora a la oferta que no podemos procesar todos los pedidos antes de la fecha límite original del 31 de agosto. Contratamos ayuda adicional y trabajamos lo más rápido posible, pero a pesar de esto, su pedido no se enviar´ por correo hasta el 1 de octubre.

Nos disculpamos por cualquier inconveniente que esto pueda causar. Si desea cancelar el pedido, llámenos al 555-5555. Si no tenemos noticias suyas, seguimos adelante y completamos el pedido. Estamos seguros de que está de acuerdo de que valió la pena esperar. Gracias por la paciencia.