Educational Fundraising • Ejemplo de Cartas

Carta Modelo #1

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(Guión de Telemarketing)

¿Puedo hablar con (nombre)?

Hola. Mi nombre es (nombre). El propósito de la llamada es invitarles a usted y a su empresa a participar en nuestra Beca Subasta Anual del Fulano Colegio el (fecha). Estamos recaudando fondos para becas que ayuda a los estudiantes de bajos ingresos.

¿Está familiarizado con la subasta?

(SÍ)

Bueno. Espero que usted done uno o más de las computadoras de mano que vende su empresa. Su donación es deducible de los impuestos, y le anuncie su empresa en toda nuestra publicidad para la subasta.

¿Sería usted capaz de donar una computadora de mano para ayudar a nuestra subasta?

(SÍ)

Muchas gracias. ¿Sería conveniente que uno de nuestros voluntarios pase a recoger su regalo el viernes?

Gracias de nuevo por su ayuda.

(Si la respuesta es NO)

Lo siento si es un momento inoportuno. Por si acaso reconsidere, por favor llámeme al 555-5555. Gracias por su tiempo.

Carta Modelo #2

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¿Recuerde cómo era entrar el campo de fútbol por primera vez en la universidad?

Universidad Fulano sigue ofreciendo este tipo de primicias importantes para los atletas jóvenes con talento. Y estamos esperando que usted esté dispuesto a ayudar a los atletas a tener un buen comienzo. Hemos hecho todo lo posible para contener los costos sin comprometer la calidad. Una de esas cosas es la creación de un fondo especial de becas.

Le invitamos a que contribuya generosamente al fondo de nuestros atletas especiales. Solo tiene que rellenar el formulario adjunto y enviarlo junto con el cheque. Su donación es deducible de los impuestos y obtendría una gran sensación, sabiendo que ha ayudado a apoyar a las futuras estrellas del deporte de la Universidad Fulano.

Gracias por su ayuda.

Carta Modelo #3

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Esperamos que disfrute del programa firmado por Juan Fulano, reconocido profesor y ganador del Premio Pulitzer. Este programa, que contó con el Sr. Fulano, fue muy concurrido por los alumnos como usted. Esperamos traer más oradores informativos a la escuela, pero requiere una financiación especial.

Estamos contando con su compromiso de $250. Le agradecemos de antemano por la generosidad.

Esta conferencia cuesta la universidad más de ($) por año, por lo tanto su donación es muy valiosa. Le damos las gracias de nuevo por su compromiso y esperamos que disfrute el programa autografiado.

Carta Modelo #4

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Su donación generosa ayudaría a la Universidad Fulano para que pase al siguiente nivel en el atletismo. Ya que se nos aceptó en la Conferencia de la Costa Este, se preve que la asistencia a los juegos aumenta dramáticamente. En pocas palabras, nuestras instalaciones son lamentablemente inadecuados.

A partir de enero, la Asociación de Antiguos Alumnos planea ampliar el estadio y mejorar el campo de juego, pero no podemos hacerlo sin su ayuda. El presupuesto para estos desarrollos son $1,1 millones. El resultado sería instalaciones deportivas iguales a otras escuelas en nuestra Conferencia.

Como usted sabe, el atletismo no solo aumenta el espíritu de la escuela, sino que es una de nuestras herramientas más visibles para introducir a los estudiantes potenciales a la Universidad Fulano. Los efectos derivados de un programa atlético bien financiadas se sienten por todos los departamentos. Al enviar su formulario de donación estaría ayudándonos a traer los mejores estudiantes a la Universidad Fulano y a dar a nuestro campus las hermosas instalaciones que se merece.

Carta Modelo #5

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La Asociación de Antiguos Alumnos Fulano se complace en anunciar una emocionante oportunidad para los graduados de la universidad técnica de la Universidad de Fulano. Le invitamos a unirse al Círculo del Decano. Allí, se relaciona con otros alumnos que participan tal como usted en el avance de la Universidad de Fulano.

Su donación anual de $100 le hace a usted un miembro del Círculo del Decano. Su regalo es compatible con la Escuela Técnica, su programa de becas, sus laboratorios y su esfuerzo constante para proporcionar el equipo educativo más actualizado.

Como miembro del Círculo de un Decano, puede disfrutar de eventos exclusivos y una invitación a asistir la cena anual de premios. También recibiría una copia del Alumni Directorio, una guía que lista otros miembros y sus semblanzas.

Para que la Universidad Fulano mantenga su prestigio en el campo de la tecnología, debemos trabajar juntos para mejorar nuestras instalaciones y servicios. Al unirse Círculo del Decano, el bien que va a hacer se sintiría en los próximos años. Nosotros, en la Escuela Técnica le agradecemos. Por favor llame a 555-5555 para inscribirse.

Carta Modelo #6

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Tal vez usted ha oído que el Edificio de Administración de la Universidad de Fulano tiene la necesidad urgente de renovarse. Este edificio, el que tiene 75 años de edad, es el corazón de las funciones administrativas: (enumere la importancia del edificio). El edificio administrativo necesita reparaciones de imediato en (enumere las necesidades de construcción)

La Asociación de Antiguos Alumnos de la Universidad de Fulano anuncia la "Renovar la Campaña Administración", para recaudar fondos diseñado para juntar el $3.2 millones necesarios para la renovación. Si todo el mundo da un poco, podemos lograr nuestro objetivo. Hemos organizado categorías donantes para su conveniencia:

* The Green y Gold Club: Los que contribuyen de $25 a $100 reciben (describa regalo)

* El (nombre) Club: Los que contribuyen de $100 a $250 reciben (describen regalo)

* El (nombre) Club: Círculo de aquellos que contribuyen de $250 a $500 reciben (describen regalo)

* Club del Presidente: Los que contribuyen de $1.000 o más reciben su nombre grabado en una placa en el edificio nuevo, más dos entradas para la bola del Presidente anual.

Por favor haga su contribución devolviendo el formulario adjunto. Le damos las gracias por ayudar a renovar el Centro de administración.

Carta Modelo #7

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La Universidad de Fulano se enorgullece de su tradición de ayudar a los estudiantes. Esta tradición se remonta desde el 1910, con el esfuerzo de recaudación de fondos para construir nuestra biblioteca, hasta el momento en que usted asistió a la Universidad Fulano y ayudó a recaudar fondos para las instalaciones de fútbol. Como uno de nuestros ex alumnos distinguidos de Fulano, le pedimos ahora que ayude patrocinando las necesidades educativas de los estudiantes de hoy.

Nuestra necesidad urgente es recaudar $2 millones de dólares para la nueva ala de derechos en nuestra biblioteca. Las demandas en este importante programa han crecido tan rápido que tenemos que ampliar para seguir competitivos. Para lograr esto necesitamos su ayuda. La información adjunta le da más información.

Nosotros en la Universidad Fulano contamos con usted. Por favor contribuya al devolver su compromiso en el sobre adjunto.

Carta Modelo #8

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Las pequeñas ondas de agua tienen una manera de reunir el impulso y el tiempo, a fin de convertirse en grandes olas. Del mismo modo, su regalo anual a Fulano Tech, cuando se combina con los de otros alumnos, tiene un impacto sustancial en nuestra capacidad para ofrecer programas académicos de vanguardia.

Como decano de la Facultad de Artes y Ciencias, tengo una gran oportunidad para ayudar a mantener la universidad y Fulano Tech por mantener la parte superior del juego. No es casualidad que esta institución ocupa el 20o puesto entre las mejores universidades públicas del país. Hemos obtenido este reconocimiento nacional al fortalecer sistemáticamente la oferta académica de Fulano Tech y la concesión de un codiciado credencial.

Al igual que pequeñas ondulaciones, las decisiones estratégicas sobre las prioridades de financiación de cada universidad se convierten en ondas de movimiento que finalmente toque la vidas de nuestros estudiantes. Por supuesto, ¡es su regalo al Fondo Anual de la universidad que crea la primera ondulación!

Por favor, envínos el regalo anual a la Facultad de Artes y Ciencias.

Carta Modelo #9

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Nuestra escuela necesita críticamente los libros de matemáticas. Hasta la fecha solo podemos suministrar un libro a cada tres estudiantes. Pero tenemos una solución.

El próximo lunes marca nuestra recaudación de fondos anual y hemos decidido dedicar todos nuestros esfuerzos a la recaudación de dinero para los libros de matemáticas. Hemos encontrado un proyecto fabuloso que nos debe proporcionar con todo el dinero que necesitamos. Pero para lograrlo, necesitamos su apoyo.

Hoy, mandamos a casa con su hijo un sobre que contiene las seis tarjetas de Fulano pizza de Recaudación de Fondos. ¿Podemos pedir a usted y a su hijo que vendan estas tarjetas para una donación de $12.00? La mejor parte es, mantenemos $10.00 para los libros de matemáticas. Por favor, ayude a su hijo en contactar con sus amigos, familiares y vecinos. Lléve las tarjetas al trabajo o a cualquier otro lugar que vaya.

Le encantaría la oferta que está impreso en las tarjetas. (Describa la oferta y la forma en que se enumeran los beneficios de la escuela).

Con la pizza siendo el número uno de venta de comida en Estados Unidos, se ve que somos capaces de lograr el objetivo muy pronto.

Por favor, lea el material adjunto que explica este programa fácil. ¡Tenemos premios para los mejores vendedores!

Gracias por su apoyo. Si usted tiene alguna pregunta o desea ser voluntario, no dude en llamarme en cualquier momento.

Carta Modelo #10

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Cada año nos centramos en una necesidad crítica de la escuela para lo que necesitamos recaudar fondos. Usted puede saber que nuestros equipos son viejos y de mal estado. Este año estamos recaudando dinero para 10 nuevos ordenadores de la biblioteca.

La recaudación de fondos que hemos elegido cubriría fácilmente la ficha y debe proporcionar el dinero que necesitamos para el resto del año. ¡Pero necesitamos el apoyo de todos!

El lunes, su hijo va a llegar a casa con un sobre que contiene seis tarjetas de Fulano pizza para recaudación de fondos. Estas tarjetas se venden por una donación de $12.00, y la mejor parte es, ¡mantenemos $10.00 o más de todas las ventas! También estamos enviando a casa una invitación de Kick-Off, que explicará este programa fácil y cómo podemos cumplir con nuestro objetivo.

Las tarjetas vienen con una gran oferta. (Describa la oferta y la forma en que los beneficia a la escuela)

Como la pizza es uno de los favoritos, se puede ver que no deberíamos tener problemas en vender las tarjetas y la recaudación de dinero para los equipos.

Gracias de nuevo por su apoyo. Si usted tiene alguna pregunta o desea ser voluntario, no dude en llamarme en cualquier momento.

Carta Modelo #11

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Pegatinas gratis que les encantan a sus estudiantes.

¡Garantizado para motivar, educar y recompensar!

En los últimos 20 años hemos proporcionado pegatinas a más de 8.000 escuelas. Nos gustaría mostrarle cómo nuestras pegatinas se pueden combinar con sus lecciones para animar a los estudiantes y proporcionar diversión y motivación en el salón de clases.

¡Así que le invitamos a probar nuestras pegatinas absolutamente gratis!

Mire lo que algunos profesores dicen....

(Enumere los testimonios)

Aquí están algunos de nuestros nuevos diseños:

* (Enumere los diseños)

Como oferta especial de una sola vez, le enviamos su elección de un paquete de cualquiera de estos nuevos diseños con la compra de otro paquete de igual o mayor valor. Además, si usted decide en este momento, usted recibiría un $25.00 Bonus Pack gratuito - un surtido de más de 300 de nuestros pegatinas más populares. Actúe antes del 22 de febrero y le damos gratis el precio de envío. ¡No deje pasar esta oportunidad!

Podemos ser generosos porque sabemos que al experimentar todo el placer que estas pegatinas traen a sus estudiantes, usted va a convertirse en un cliente fiel y con ganas (y se espera que les cuente a sus amigos y colegas).

Una cosa que he aprendido:la única manera de construir un gran negocio es entregar más de lo prometido.

¡Y por eso también consigue un 100% libre de riesgo, garantía de devolución!

Prueba nuestras pegatinas. Si usted no está completamente satisfecho, ¡devolvemos todo su dinero independientemente del número de pegatinas que devuelva! ¡Y el $25.00 Bonus Pack gratuito es suyo para siempre sin condiciones! ¿Es justo?

¡Es todo lo que hay que hacer!

Lo peor que puede pasar es que sale adelante sólo para echar un vistazo. No hay ninguna manera en que usted puede perder.

Usted va a descubrir que no hay nada que satiface más que las sonrisas de los estudiantes que vienen al premiarles y celebrar su éxito.

¡Haganos demostrarlo!

Ordene ahora. No lo deje al lado. Pruebe las pegatinas a nuestro riesgo, y haga usted mismo y sus estudiantes un favor hoy.

P.D. Envíe antes del 22 de febrero o el envío se ha caducado!

Carta Modelo #12

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Como sabe usted, cada año necesitamos fondos adicionales para proporcionar la mejor experiencia posible a sus hijos. Este año estamos recaudando dinero para los libros de texto de ciencias.

Encontramos una recaudación de fondos que nos debe proporcionar suficiente dinero para comprar a cada niño un libro de texto. Imagine...¡solo una recaudación de fondos este año!

Para que suceda, necesitamos el apoyo de todos.

En (días) (fecha) a las (hora) en (lugar) vamos a celebrar un mitin Kick-Off. Durante el mitin vamos a repasar todos los detalles relativos a esta recaudación de fondos. Necesitamos que usted y su niño estén presentes para que podamos explicar lo que vamos a hacer, los premios que están disponibles y cómo se obtiene sus materiales del recaudador de fondos.

De nuevo, gracias por su apoyo. Si usted tiene alguna pregunta o desea ser voluntario, no dude en llamarme en cualquier momento.

Carta Modelo #13

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!Hola! Mi nombre es Juana Fulano. El 15 de junio, voy a tener la oportunidad de participar en una experiencia única. Los de primer año en las clases de Historia Americana van a tomar una gira en autobús del Sur Profundo para aprender del inicio del movimiento de derechos civiles de los años 1950 y 1960. En 10 días, 35 estudiantes van a viajar a muchas ciudades que fueron claves en este despertar social, incluyendo Birmingham, Alabama; Jackson, Mississippi; y Memphis, Tennessee. Esta sería una verdadera experiencia de aprendizaje para todos nosotros.

En este recorrido, podemos conocer a algunos líderes importantes que desempeñaron un papel importante en la lucha por los derechos civiles de todos los miembros de la comunidad negro. Algunos de los oradores que vamos a escuchar son verdaderos héroes americanos. Estos líderes incluyen al congresista John Lewis de Georgia, arrestado más de 40 veces por sus valientes esfuerzos, y a una de los "Little Rock 9," Minnijean Marrón Trickey. Estos líderes nos van a hablar de la tolerancia, la no violencia, el coraje, la compasión, el perdón y la responsabilidad cívica.

El costo de este viaje es de $550.00 por estudiante. Estoy seguro de que esta es una excelente calidad por precio, pero es demasiado para mi presupuesto familiar. Por eso me dirijo a usted. Creo que usted es el tipo de persona que estaría dispuesto a compartir sus bendiciones y ayudarme a participar en este viaje. Los estudiantes que están en necesidad están pidiendo donaciones de al menos $50.00 para ayudar a cubrir los gastos del bus, la comida y el alojamiento. Si usted está dispuesto a ayudarme, quiero que sepa que el regalo es deducible de impuestos.

La razón principal que quiero "y necesito" ir en este viaje es para ponerme en contacto con los acontecimientos históricos que hicieron posible los muchos derechos y beneficios de que disfruto hoy. También quiero aprender sobre todo lo que mis bisabuelos sufrieron para enriquecer la calidad de vida de las generaciones que les siguieron.

Espero que usted llene el formulario de compromiso patrocinador que he incluido y escriba su visita hoy a "Redescubriendo el Movimiento por los Derechos Civiles." Envíe su cheque y el formulario de compromiso a mi colegio en el sobre adjunto. Por favor recuerde agregar un sello.

¡Muchas gracias por ayudarme! Cuando regrese, estoy encantado de enviar una imagen de mí y de mis compañeros de clase mientras estábamos disfrutando esta gran experiencia de aprendizaje. En la página 2, se ve un itinerario de nuestro viaje. Espero que lo lea para poder compartir mi anticipación y emoción. Tenemos que concluir nuestro presupuesto antes del 31 de mayo, así que por favor, ¡responda hoy!

¡Que Dios lo bendiga!

P.D. Si no puede enviar $50.00, ¿podría por favor enviarnos $25.00 o cualquier cantidad que pueda?

Apadrina Formulario Promesa

Mi promesa es para $_________. Le adjunto mi contribución ahora.

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